Modifier des lignes de réparation

1. Cliquez sur l’icône Estimation pour afficher les lignes de réparation dans l’estimation, ainsi que des informations sur les pièces et les opérations connexes.



2. Sélectionnez la ligne de réparation que vous voulez modifier. Vous pouvez apporter des modifications aux champs suivants :
   • Main-d’œuvre : Opération, Type, Unités
   • Pièce : Type, Nombre, Qté, Prix, Taxe

   Remarque : Si vous modifiez le paramètre de taxe dans l’estimation, cela ne modifiera pas les paramètres de taxe dans le profil d’estimation.



3. Si vous appliquez une revalorisation à la ligne de réparation, sélectionnez la case Inclure la taxe.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes si vous souhaitez appliquer une majoration ou un escompte :

• Pour un escompte, saisissez un nombre négatif dans le champ Majoration/Escompte (par exemple, -30).

• Pour une majoration, saisissez un nombre positif dans le champ Majoration/Escompte (par exemple, 30).

5. Pour retirer la désignation Vernis ou Deux tons d’une ligne de réparation, décochez les cases Vernis ou Deux tons.

Astuce : Vous n’avez pas besoin de faire une sélection pour la section de peinture en deux étapes. Tous les temps de peinture Mitchell sont basés sur un processus de couche de base et de couche transparente en deux étapes.

Camions commerciaux lourds et moyens de TruckMax : Vous pouvez activer ou désactiver le vernis au niveau global du véhicule plutôt que de cocher manuellement ou désélectionner chaque pièce individuelle sur l’estimation.

6. Après avoir modifié les lignes de réparation au besoin, cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications.
7. Le total de l’estimation (montant en haut à droite) est automatiquement mis à jour chaque fois qu’une ligne de réparation est modifiée, ajoutée ou supprimée.

Suivez les étapes pour modifier les catégories des lignes de réparation et les options de la pièce à partir de l’éditeur d’estimation.

1. Dans Mitchell Cloud Estimating, cliquez sur l’onglet Estimation. L’éditeur d’estimation s’ouvre.

2. Sélectionnez la ligne de réparation désirée possédant deux catégories ou plus et/ou associations d’options de pièces (par ex., ens. panneau de carrosserie custode R&R avec détection d’angle mort D) que vous voulez mettre à jour. Les informations Main-d’œuvre et pièce s’agrandissent pour l’article de la ligne et deviennent modifiables.

3. Sélectionnez l’icône près d’Opération de la main-d’œuvre. Les listes Sous-catégorie et Options de la pièce s’ouvrent.

   

4. Choisissez la Sous-catégorie et/ou Options de la pièce souhaitée dans les listes.

5. Cliquez sur Appliquer les modifications une fois que l’option est activée afin d’enregistrer les nouvelles configurations.

   Si l’auto-substitution est activée, elle s’applique dès qu’Appliquer les modifications est sélectionné, comme si la pièce était ajoutée à partir de l’onglet Pièces.

Une fois l’estimation enregistrée, un message de confirmation apparaît en haut de l’éditeur d’estimation pour vous informer que les lignes ont été mises à jour. La ou les lignes de réparation montrent la nouvelle sous-catégorie et/ou option de la pièce, et au besoin, le total de l’estimation est mis à jour.

Remarque : Si la pièce de la ligne de réparation n’a pas de sous-catégorie et plusieurs options, le menu déroulant ne sera pas disponible. Il est aussi indisponible pour les pièces de différents côtés du véhicule (par ex., échanger un caisson de porte avant D avec un caisson de porte avant G), qui doivent être supprimés et rajoutés dans l’onglet Pièces.

Suivez les étapes pour configurer une ligne manuelle dans une ligne de réparation.

1. Connectez-vous à Mitchell Connect.

2. Créez un travail ou accédez à un travail, puis dans l’onglet Estimation, cliquez sur Modifier les lignes.

3. Sélectionnez la case de la ligne de réparation principale où vous voulez ajouter la ligne manuelle.

4. Sélectionnez + Ligne manuelle au bas de l’estimation. La fenêtre Ajouter une ligne manuelle s’ouvre.

   Remarque : Si plus d’une ligne principale est sélectionnée ou si une ligne principale et la ligne secondaire d’une autre ligne principale est sélectionnée, le bouton + Ligne manuelle sera en gris.

5. Dans la fenêtre Ajouter ligne manuelle, configurez au besoin et cliquez sur Ajouter ligne.

6. La nouvelle ligne manuelle s’affichera sous la ou les lignes de réparation cochées.

7. Répétez les étapes précédentes au besoin.

8. Cliquez sur Terminer au bas de l’estimation.

Le placement et la configuration de la ligne de réparation manuelle sont maintenant sauvegardés.

Les utilisateurs du personnel peuvent consulter les messages prédéfinis que vous créez séparément de ceux créés par les gestionnaires de profil dans WorkCenter. Les utilisateurs du personnel peuvent afficher des messages textuels prédéfinis dans Mitchell Cloud Estimating lors de l’ajout et de la modification de pièces sur une estimation.

1. Cliquez sur Explication et sélectionnez Ajouter explication.

   

2. Cliquez sur Ajouter une explication prédéfinie.

   

3. L’onglet Utilisateur affiche le texte prédéfini que vous avez ajouté. L’onglet Entreprise affiche le texte prédéfini ajouté par les gestionnaires de profil à l’aide de WorkCenter.

   

4. Sélectionnez le texte prédéfini à ajouter à la ligne de réparation et cliquez sur Insérer.

   

Suivez les étapes pour modifier les lignes Mes modèles dans les paramètres Mitchell Connect.

1. Dans le panneau de Navigation dans Mitchell Connect, cliquez sur Paramètres.
2. Dans la carte Estimation, cliquez sur Modèles. La page Vos modèles affiche vos modèles.

   

3. Cliquez sur le modèle que vous voulez modifier.
4. Sélectionnez la catégorie que vous voulez modifier dans la liste de gauche. Cliquez sur l’icône à trois points pour renommer ou supprimer la catégorie.
5. Cliquez sur la ligne de référence ou la ligne manuelle que vous voulez modifier.
6. Effectuez les modifications et cliquez sur Terminé lorsque c’est fait.
7. Vous pouvez aussi cliquer sur +Catégorie, +Sous-catégorie, +Ligne de référence Mitchell ou +Ligne manuelle pour ajouter de nouveaux éléments au modèle.
8. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications au modèle, cliquez sur Terminé.

Marquez les unités d’étiquette ou les lignes de pièces comme incluses et ajoutez un montant nul à ces lignes. Utilisez cette fonction si le coût d’une ligne de réparation est inclus ailleurs dans l’estimation. Cette fonctionnalité améliore la précision des estimations et reflète une fonctionnalité précédemment disponible dans UltraMate.

1. À partir d’une estimation, cliquez sur Estimation dans le panneau de navigation pour afficher toutes les lignes de réparation.
2. Cliquez sur n’importe quelle ligne de réparation qui comprend des prix ou des unités de main-d’œuvre.
3. Cliquez sur un champ de prix ou d’unité de main-d’œuvre.
4. Entrez un I dans le champ et la valeur passe automatiquement à INC. Le prix ou les unités sont mis à zéro et marqués comme INC pour inclus.

Suivez les étapes suivantes pour déplacer une ligne de réparation manuelle ou régulière, soit d’une ou vers une estimation principale vers une estimation des dommages antérieurs reliés ou non reliés, selon vos besoins.

1. Cliquez sur l’onglet Estimation pour ouvrir l’estimation.

2. Dans l’éditeur d’estimation, sélectionnez le type d’estimation souhaité dans la liste (principale ou de dommages antérieurs reliés ou non reliés).

3. Ouvrez une estimation existante ou créez-en une nouvelle et ajoutez vos lignes de réparation souhaitées.

4. Dans l’estimation, sélectionnez Modifier les lignes et sélectionnez les lignes que vous voulez déplacer.

   

5. Cliquez sur le bouton Déplacer vers dans la barre d’outils du bas et sélectionnez Estimation principale, Dommages antérieurs reliés et Dommages antérieurs non reliés selon le type d’estimation que vous utilisez activement. La fenêtre Déplacer les lignes d’estimation s’ouvre.

6. Confirmez votre choix en sélectionnant Oui, continuer.

7. Répétez au besoin.

Une fois terminé, une boîte de dialogue verte de confirmation s’affiche pour confirmer le déplacement.

Lorsque vous faites référence à de la documentation additionnelle ou que vous inspectez le véhicule en soi, il peut vous être nécessaire de sortir de Mitchell Cloud Estimating pendant de courtes ou de longues périodes pendant que vous effectuez une tâche. Les signets d’estimation vous permettent de revenir à votre ligne de réparation non terminée dans une longue liste des onglets Estimation ou Vue fractionnée.

Un état de la ligne de réparation marquée d’un signet reste activé, même si l’application a été fermée, et ce, jusqu’à ce que ce soit désactivé manuellement ou que l’estimation soit finalisée.

Remarque : Les signets ne s’appliquent qu’aux lignes de réparation applicables. Les ajustements de ligne, comme la majoration ou l’escompte, ne peuvent pas être marqués d’un signet.

Remarque : Les signets sont uniques au compte utilisateur de Mitchell Cloud Estimating et ne peuvent être vus par d’autres comptes, même s’il s’agit d’une estimation partagée. Ceci signifie que vous êtes la seule personne à voir les lignes de réparation que vous avez marquées d’un signet, et non ceux d’autres personnes.

Remarque : Les signets ne sont pas visibles dans les versions imprimées des PDF ni dans l’onglet Aperçu du PDF.

Suivez les étapes pour activer et désactiver les signets :

1. Dans la vue fractionnée ou l’onglet Estimation, rendez-vous sur la ligne de réparation souhaitée où le contour gris de l’icône de signet s’affiche à la gauche du numéro de la ligne.

2. Survolez l’icône de signet de façon à ce que le contour passe de gris à bleu.

3. Sélectionnez l’icône. Le contour gris passe à une couleur solide pour indiquer qu’elle est activée.

Les signets restent actifs jusqu’à leur désactivation manuelle ou jusqu’à ce que l’estimation soit finalisée.