Générer des documents de réparation dans ShopPak

Vous pouvez générer automatiquement le bon de réparation avec les informations de votre estimation. Le bon de réparation est un document client comprenant les pièces, la main-d’œuvre, le prix et le total général avant que les travaux ne soient effectués. Vous pouvez imprimer ou télécharger le document au format PDF.

1. À partir de la page Aperçu du travail de Mitchell Connect, sélectionnez la carte Plan de réparation (la vue carte peut différer si Contrôle de la qualité des réparations est en cours d’utilisation).
2. À partir de n’importe quel onglet de la page Plan de réparation, sélectionnez Documents, puis sélectionnez Bon de réparation dans la liste Documents.
3. Passez en revue le document dans le volet de prévisualisation. Utilisez les icônes d’agrandissement pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le document selon vos besoins.
4. Le texte de non-responsabilité peut être inclus par défaut. Ce texte apparaît au bas du document. Pour modifier le texte, sélectionnez le X à côté du titre du texte de non-responsabilité existant, puis sélectionnez le nouveau texte dans la liste. Vous pouvez également sélectionner le texte de non-responsabilité dans la liste si une clause de non-responsabilité n’apparaît pas par défaut.

5. Effectuez l’une des opérations suivantes (en option) :

• Activez le commutateur Inclure une ligne de signature pour inclure une ligne de signature au bas du document.
• Désactivez le commutateur Inclure une ligne de signature pour exclure la ligne de signature au bas du document.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Télécharger : télécharger le document au format PDF sur votre ordinateur. Ouvrez et enregistrez le fichier PDF au bas de votre navigateur (peut varier en fonction du navigateur).
• Sélectionnez Imprimer : le document s’imprime. Cliquez sur Imprimer à partir de la fenêtre de Prévisualisation (peut varier en fonction du navigateur).

Créez automatiquement le document de bon de travail en utilisant les informations de votre estimation. Le bon de travail est un document d’atelier comprenant les lignes de réparation, les opérations, le numéro et le type de pièce, ainsi qu’une section permettant de saisir les noms des techniciens assignés à chaque ligne de réparation.

1. À partir de la page Aperçu du travail, dans Mitchell Connect, cliquez sur la carte Plan de réparation (la vue carte peut différer si Contrôle de la qualité des réparations est en cours d’utilisation).
2. À partir de la page Plans des réparations, sélectionnez Documents, puis sélectionnez Bon de travail dans la liste Documents.
3. Passez en revue le document dans le volet de prévisualisation.

4. Activez ou désactivez le commutateur Masquer les unités de main-d’œuvre pour afficher ou masquer les unités de main-d’œuvre.

5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Télécharger : télécharger le document au format PDF sur votre ordinateur. Ouvrez et enregistrez le fichier PDF au bas de votre navigateur (peut varier en fonction du navigateur).
• Cliquez sur Imprimer : le document s’imprime. Cliquez sur Imprimer à partir de la fenêtre de Prévisualisation (peut varier en fonction du navigateur).

Créez automatiquement le document de bon de réparation en utilisant les informations de votre estimation. Le bon de réparation est un document client comprenant les pièces, la main-d’œuvre, le prix et le total général après que les travaux ont été effectués. Vous pouvez imprimer ou télécharger le document au format PDF.

1. À partir de la page Aperçu du travail de Mitchell Connect, sélectionnez la carte Plan de réparation (la vue carte peut différer si Contrôle de la qualité des réparations est en cours d’utilisation).
2. À la page Documents de réparation, cliquez sur Facture finale.
3. Passez en revue le document dans le volet de prévisualisation. Utilisez les icônes d’agrandissement pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le document selon vos besoins.
4. Le texte de non-responsabilité peut être inclus par défaut. Ce texte apparaît au bas du document. Pour modifier le texte, cliquez sur le X à côté du titre du texte de non-responsabilité existant, puis sélectionnez le nouveau texte dans la liste. Vous pouvez également sélectionner le texte de non-responsabilité dans la liste si une clause de non-responsabilité n’apparaît pas par défaut.

5. Effectuez l’une des opérations suivantes (en option) :

• Déplacez le bouton bascule situé à côté de la mention Inclure une ligne de signature vers la droite pour inclure une ligne de signature au bas du document.
• Déplacez le bouton bascule situé à côté de la mention Inclure une ligne de signature vers la gauche pour exclure une ligne de signature au bas du document.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Télécharger : télécharger le document au format PDF sur votre ordinateur. Ouvrez et enregistrez le fichier PDF au bas de votre navigateur (peut varier en fonction du navigateur).
• Cliquez sur Imprimer : le document s’imprime. Cliquez sur Imprimer à partir de la fenêtre de Prévisualisation (peut varier en fonction du navigateur).

Couverture avec option permettant d’inclure l’adresse de l’atelier et/ou les informations sur le client.

1. À la page Aperçu du travail, sélectionnez la carte Plan de réparation.

2. À partir de n’importe quel onglet de la page Plan de réparation, sélectionnez la liste Documents.

3. Sélectionnez Libellé des bons de réparation dans la liste Documents.

4. Sous Type de document, sélectionnez Couverture.

5. Sous Options de documents, activez n’importe lequel des commutateurs suivants  :

• Inclure l’adresse de l’atelier : Inclure l’adresse de l’atelier tel qu’entré dans les paramètres.

• Inclure les informations du client : Inclure le nom et l’adresse du client tel qu’entré dans la carte Assuré.

6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Télécharger pour télécharger une version PDF de la page de couverture.

• Sélectionnez Imprimer pour ouvrir vos options d’impression si vous ne parvenez pas à imprimer ou à enregistrer le document.

Rapport d’étiquette clé comprend le numéro de BR, le nom du client et les renseignements sur le véhicule avec une option proposant une ligne de signature client.

1. À la page Aperçu du travail, sélectionnez la carte Plan de réparation.

2. À partir de n’importe quel onglet de la page Plan de réparation, sélectionnez la liste Documents.

3. Sélectionnez Libellé des bons de réparation dans la liste Documents.

4. Sous Type de document, sélectionnez Rapport d’étiquette clé.

5. Sous Options document, activez le commutateur Inclure signature client si vous souhaitez incluer une ligne de signature client.

6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Télécharger pour télécharger une version PDF de la page de couverture.

• Sélectionnez Imprimer pour ouvrir vos options d’impression si vous ne parvenez pas à imprimer ou à enregistrer le document.

Ce rapport contient le nom de l’atelier, le numéro de BR (bon de réparation), le nom du client et les détails du véhicule (année, marque, modèle) dans un format compact.

1. À la page Aperçu du travail, sélectionnez la carte Plan de réparation.

2. À partir de n’importe quel onglet de la page Plan de réparation, sélectionnez la liste Documents.

3. Sélectionnez Libellé des bons de réparation dans la liste Documents.

4. Sous Type de document, sélectionnez Rapport d’étiquette rétroviseur BR.

5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Télécharger pour télécharger une version PDF de la page de couverture.

• Sélectionnez Imprimer pour ouvrir vos options d’impression si vous ne parvenez pas à imprimer ou à enregistrer le document.