Prochain numéro de bon de réparation

Utilisez la section Prochain numéro de bon de réparation de l’onglet Général pour configurer le système de numérotation des bons de réparation de votre atelier.

N'oubliez pas de configurer un système de numérotation accepté par votre logiciel comptable.

Logiciel de comptabilité	Type de caractère accepté	Nombre maximal de caractères	Nombre de caractères recommandés
QuickBooks	Alphanumérique	11	7
BusinessWorks	Numérique	8	4
Simple Comptable	Numérique	8	4

Remarque : Si le tableau ci-dessus n'inclut pas votre programme de comptabilité, consulter le programme afin de déterminer la longueur appropriée pour les numéros de facture.

Comment

Configurer un système de numérotation pour les bons de réparation

Dans la barre d'outils, cliquez sur la liste du menu Plus haut à droite; puis sélectionnez Configuration.
Cliquez sur l’onglet Général.

Dans l'onglet Général, sous Paramètres de conversion des estimations, sélectionnez la case Permettre de modifier les numéros de BR.
Pour activer la numérotation consécutive des bons de réparation, cochez la case Modifier le numéro de BR lors de la conversion des estimations.

Sous Prochain numéro de bon de réparation, sélectionnez les options de numérotation.

Pour y parvenir	Pour ce faire
Le numéro du bon de réparation est le même que le nunéro de l'estimation.	Laissez la section vide.
Les numéros de bons de réparation sont consécutifs.	Sélectionner la case à cocher Utiliser le même numéro pour toutes les estimations. Entrez un chiffre inférieur d'une unité à celui que vous voulez pour le premier bon de réparation. Exemple Si vous voulez que le premier numéro de bon de réparation soit 1000, tapez 999. Important : La case Changer le numéro de BR lors de la conversion des estimations sous Paramètres de conversion des estimations doit être cochée, sans quoi ce paramètre ne fonctionne pas.
Les numéros de bon de réparation incluent un préfixe propre au programme dans lequel l'estimation a été créée. Remarque : Les préfixes ne sont pas transférés dans Sage Business Works, ADP ou Reynolds & Reynolds.	Décochez la case Utiliser le même numéro pour toutes les estimations. Pour chaque programme d'estimation, entrez un préfixe numérique.
Réinitialisez les numéros de bon de réparation.	Cliquez sur Réinitialiser. Dans la boîte de dialogue ResetAutoRO, cliquez sur Oui. Cochez la case Utiliser le même numéro pour toutes les estimations. Tapez un nouveau numéro de départ.
Réinitialisez le préfixe.	À côté du programme d'estimation dont vous voulez réinitialiser le préfixe, cliquez sur Réinitialiser. Dans la boîte de dialogue ResetAutoRO, cliquez sur Oui. Tapez un nouveau préfixe.

Cliquez sur le bouton Mise à jour pour enregistrer votre travail.

Référence

Composants de la fenêtre - la prochaine section du numéro de bon de réparation

Nom Description

Utiliser le même numéro pour les estimations

Indique si les numéros d'ordre de réparation sont consécutifs.

pour le Programme d'estimation

Le préfixe du numéro de bon de réparation pour le programme d'estimation applicable.

Réinitialiser

Réinitialisez les numéros ou les préfixes des numéros de bon de réparation.

Nom	Description
Utiliser le même numéro pour les estimations	Indique si les numéros d'ordre de réparation sont consécutifs.
pour le Programme d'estimation	Le préfixe du numéro de bon de réparation pour le programme d'estimation applicable.
Réinitialiser	Réinitialisez les numéros ou les préfixes des numéros de bon de réparation.