Profils de pièces alternatives

Sélectionnez un profil de pièces alternatif

À partir de la page Éditeur d’estimation, cliquez sur Profil d’estimation dans le volet de navigation de gauche.
Sélectionnez dans la liste le profil d’estimation que vous voulez utiliser.
Cliquez sur l’onglet Pièces pour voir les options des Profils de pièces alternatives.
Astuce : S’il n’y a pas d’autres profils de pièces alternatives, accédez à Paramètres pour en créer un. Consultez la rubrique "Créer un nouveau profil d’estimation" pour obtenir des instructions.
Cliquez sur Modifier .
Sélectionnez le profil de pièces alternatives que vous voulez utiliser.
Cliquez sur Appliquer les modifications.

Ajouter des pièces alternatives

Ajouter des lignes de réparation de pièces alternatives à une estimation

Sous l’onglet Pièces ou Vue fractionnée de Mitchell Cloud Estimating, recherchez des pièces dans la barre de recherche ou sélectionnez une zone et une pièce du véhicule (par exemple, pare-chocs avant).
Sélectionnez la pièce ou le numéro dans le diagramme de la pièce.
Sélectionnez l’opération de main-d’œuvre R et R.
Sélectionnez la ligne des pièces pour lesquelles vous devez afficher la description de la pièce, le type de main-d’œuvre, les unités de main-d’œuvre, le type de pièce, le numéro de pièce, le prix et les taxes.
Cliquez sur Comparer pour trouver une pièce alternative. Une roue qui tourne s’affiche, indiquant que les pièces sont en cours de recherche chez le fournisseur tierces. Une fois les pièces disponibles récupérées, la fenêtre Comparer les pièces alternatives s’ouvre.
Remarque : Pour les camions commerciaux TruckMax, les pièces de rechange sont disponibles directement dans la base de données au moment où vous rédigez l’estimation. Vous n’avez pas besoin d’utiliser la fonction Comparer les pièces alternatives.
Sélectionnez le profil de pièce souhaité dans la fenêtre et cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Ajouter une ligne pour l’ajouter à l’estimation.
Les renseignements sur le fournisseur de pièces de rechange et/ou de pièces recyclées s’affichent dans le rapport d’estimation (PDF).

Remarque : Les compagnies d’assurance peuvent exiger des pièces alternatives lors de la rédaction d’une estimation. La section Comparaison des pièces requises dans l’onglet Pièces du profil d’estimation permet à la compagnie d’assurance d’activer les comparaisons des pièces requises. Lorsque cette fonction est activée, vous verrez automatiquement le bouton Comparer lors de l’ajout à l’estimation des pièces qui répondent aux critères de prix minimum fixés dans le profil de l’estimation.

Activer l’option de recherche de pièces alternatives requise

En tant que compagnie d’assurance, suivez les étapes ci-dessous pour obliger les évaluateurs à rechercher des pièces de rechange lors de l’estimation.

Ouvrir une nouvelle estimation ou une estimation existante.
Cliquez sur l’icône Profil d’estimation .
Dans le profil d’estimation, cliquez sur l’onglet Pièces.
Cliquez sur Modifier et assurez-vous que Profil de pièces alternatives est sélectionné.
Dans la section Règles de recherche de pièces alternatives, sélectionnez Comparaison de pièces requise dont le prix dépasse [0,00 $] à côté de Comparaison des pièces requises.
Entrez le montant minimum requis pour effectuer une comparaison de pièces requises. Si la valeur est fixée à zéro, une comparaison de pièces requises sera effectuée pour toutes les pièces.
Cliquez sur Appliquer les modifications.
Pour vérifier le changement, naviguez jusqu’à l’estimation et ajoutez une pièce qui dépasse le montant minimum requis pour la comparaison de pièces requises.
Cliquez sur Comparer les pièces pour rechercher d’autres pièces.
Cliquez sur Terminer. Si vous avez sélectionné plusieurs pièces, la fenêtre compare automatiquement la pièce suivante.
Lorsque vous avez fini de visualiser les pièces alternatives, cliquez sur Ajouter des lignes pour ajouter ces pièces à l’estimation.

Remarque : Vous pouvez comparer n’importe quelle pièce individuelle en cliquant sur Comparer. Si vous comparez une pièce à l’aide du bouton Comparer sur la ligne, il ne sera plus nécessaire de comparer cette pièce.

Associer deux profils de pièces différents à un seul profil d’estimation

Vous pouvez associer plusieurs profils de pièces alternatives au profil d’estimation. Vous pouvez sélectionner un profil de pièces alternatives à utiliser pour les véhicules avec un âge et un relevé du compteur kilométrique définis et un autre profil de pièces alternatives pour tous les autres véhicules.

Connectez-vous à Mitchell Connect en tant qu’évaluateur.
Dans le panneau de Navigation dans Mitchell Connect, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Profils d’estimation dans la carte de l’estimation.
Ouvrez un profil d’estimation existant ou cliquez sur profil de l’estimation pour en créer un nouveau.
Cliquez sur Modifier .
Cliquez sur l’onglet Pièces.
Dans la section Profils de pièces alternatives, sélectionnez un profil de pièces alternatives à utiliser.
Entrez l’âge du véhicule et le relevé du compteur kilométrique dans les champs appropriés.
Dans la section Pour tous les autres scénarios, utilisez ce profil, sélectionnez un profil de pièces alternatives à utiliser pour les véhicules qui ne répondent pas aux paramètres définis.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez fini d’apporter des modifications.
Ouvrez une estimation à l’aide du profil d’estimation que vous venez de configurer.
Commencez à additionner une partie de l’estimation. Avant d’ajouter la ligne à l’estimation, cliquez sur Comparer sur la ligne de réparation pour ouvrir la fenêtre Comparer les pièces alternatives. Cela lancera la comparaison des pièces alternatives. Les résultats sont basés sur les paramètres du profil de pièces alternatives.

Remarque : Vous pouvez également configurer les profils principal et seconadiare de pièces alternatives dans WorkCenter lors de la création et de l’assignation des profils d’estimation aux utilisateurs.

Calculer l’âge du véhicule pour les pièces alternatives

Déterminez la manière dont l’âge du véhicule est calculé pour les pièces alternatives en utilisant la date actuelle ou la date de la perte. Cette fonction permet une plus grande précision en ce qui concerne l’admissibilité et la conformité des pièces alternatives.

Dans le panneau de Navigation dans Mitchell Connect, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Profils d’estimation dans la carte Estimation
Sélectionnez un profil d’estimation ou cliquez sur profil de l’estimation pour en créer un nouveau.
Cliquez sur l’onglet Pièces, puis sur Modifier (si vous utilisez un profil existant).
À côté de Calculateur d’âge du véhicule, sélectionnez une option pour la date de fin :

Date du jour : Calcule la date du véhicule en fonction de la date du jour.
Date de la perte si disponible : Calcule la date du véhicule en fonction de la date de la perte saisie dans la section Informations sur l’assurance d’un travail.
Remarque : Si vous sélectionnez Date de la perte si disponible, assurez-vous qu’une Date de perte est entrée dans la carte Assurance dans Mitchell Connect. Si cette information est manquante, la date du jour sera utilisée pour le calcul.

Utilisez le profil des pièces pour afficher la pièce de rechange ayant le meilleur rapport coût-efficacité

Vous pouvez comparer le coût de réparation d’une pièce ou de remplacement d’une pièce. Utilisez un profil de pièces alternativees pour afficher la sélection de pièces la plus rentable.

Remarque : Le profil alternatif des pièces doit être configuré avec l’option Substitution automatique désactivée sélectionnée pour utiliser cette fonction. La fonction de comparaison est également disponible pour les pièces recyclées si l’option Substitution automatique est activée, à l’exclusion des pièces recyclées est sélectionnée. L’option Opération pour la ligne de réparation doit également être définie comme Supprimer et remplacer.

À partir de l’éditeur d’estimation, cliquez sur Vue fractionnée dans le panneau de navigation.
Sélectionnez la ligne de réparation de la pièce avec l’opération Supprimer et remplacer (R et R).
Cliquez sur Comparer. La fenêtre Comparer les pièces alternatives s’ouvrent avec les profils de pièces disponibles parmi lesquels choisir.
Filtrez la liste dans les options de Filtre à gauche (si disponible).
Sélectionnez la pièce dans la liste et cliquez sur Terminer.
Cliquez sur Terminer sur la ligne de réparation une fois l’opération terminée.