Créer un nouveau profil d’estimation

Utilisez la section d’estimation de la page Paramètres dans Mitchell Connect pour créer ou ajouter un nouveau profil d’estimation.

Comment

  1. Dans le panneau de Navigation dans Mitchell Connect, cliquez sur Paramètres.
  2. Cliquez sur la carte Profils d’estimation dans la carte Estimation.
  3. Les profils d’estimation que vous avez déjà créés sont visibles. Cliquez sur + Profil d’estimation.

  4. Dans l’onglet Général, entrez le nom du profil et la Description dans les champs appropriés.
  5. Le cas échéant, entrez les informations applicables dans les champs suivants :
    • Législation
    • Modèle principal (entrées manuelles)

    • Profil de conformité lié - S’il a été configuré par la compagnie d’assurance à l’aide de WorkCenter, le nom du profil de conformité sélectionné s’affiche dans ce champ et est utilisé à des fins de vérification de conformité de l’estimation

  6. Sous Indicateurs, saisissez les informations applicables dans les champs suivants :
    • Pourcentage du seuil de perte totale
    • Unités de main-d’œuvre Jours pour la réparation par valeur de jours
  7. Cliquez sur chaque onglet et ajoutez les informations nécessaires au profil. Les onglets incluent Général, Règles sur la main-d’œuvre/les taxes, Calculs, Ajustements, Messages et remarques, Préférences d’impression et Pièces.
  8. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.
  1. Dans le panneau de Navigation dans Mitchell Connect, cliquez sur Paramètres.
  2. Sur la carte d’estimation, cliquez sur Profils de pièces alternatives.
  3. Cliquez sur + Profil de pièces.
  4. Entrez un nom et une description de profil. Définissez un emplacement de profil par défaut facultatif.
  5. Cliquez sur Enregistrer et sur Suivant : Pièces de rechange.

  6. Sélectionnez Oui pour activer les pièces de rechange dans le profil. Désélectionnez tous les éléments que vous ne souhaitez pas inclure dans les options de pièces de rechange.
  7. Cliquez sur Enregistrer et sur Suivant : Sélectionner fournisseurs.

  8. Cliquez sur + Ajouter des fournisseurs pour ajouter de nouveaux fournisseurs de pièces de rechange.
  9. Cliquez sur Enregistrer et sur Suivant : Pièces recyclées.

  10. Sélectionnez Oui pour activer les pièces recyclées dans le profil. Désélectionnez tous les articles que vous ne souhaitez pas inclure dans les options de pièces recyclées.
  11. Cliquez sur Enregistrer et sur Suivant : Sélectionner fournisseurs.

  12. Cliquez sur + Ajouter des fournisseurs pour ajouter de nouveaux fournisseurs de pièces recyclées.
  13. Cliquez sur Enregistrer et réviser.

  14. Vérifiez l’aperçu du profil et cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé.

    Le nouveau profil de pièces alternatives se trouve sur la page Profils de pièces alternatives.

  1. Dans le profil d’estimation, cliquez sur l’onglet Règles sur la main-d’œuvre/les taxes. Cliquer sur Modifier.
  2. Dans la section Taux de la main-d’œuvre, tapez le montant en dollars pour chaque type de main-d’œuvre ou précisez un nom défini par l’utilisateur pour les champs qui ont une icône de crayon à proximité (comme Défini par l’utilisateur 1 ou Fibre de carbone).

    Astuce : Vous pouvez renommer les étiquettes Défini par l’utilisateur et Fibre de carbone jusqu’à une longueur de cinquante caractères et utilisées dans l’estimation (par ex., lors de l’ajout d’une ligne manuelle, vous pouvez sélectionner l’une de ces étiquettes dans le menu déroulant Type pour leurs taux uniques de main-d’œuvre qui s’affichent ensuite sur le PDF de l’estimation et le rapport Delta).

  3. Saisissez le taux ATS (Alternative Transportation Service) dans le champ Taux ATS pour calculer le montant de l’allocation ATS remboursé à l’atelier de réparation (le cas échéant).
  4. Dans la section Taxes, sélectionnez Taxe forfaitaire ou Taxe à plusieurs niveaux.
    1. Pour la taxe fixe, sélectionnez les options auxquelles le taxe fixe s’applique : Main-d’œuvre et/ou pièces et coûts. Saisissez les pourcentages des taxes pour Taxe sur la main-d’œuvre et Taxe sur les coûts et les pièces dans les champs appropriés.
    2. Pour la taxe par paliers, entrez le pourcentage et le seuil en dollars.

    Si un tableau de recherche avec un champ personnalisé et rempli du type de taxe ou type de taux de taxe a été créé dans WorkCenter, les résultats peuvent être retrouvés de façon dynamique et affichés dans la section Taxes de l’onglet Règles de main-d’œuvre/de taxe. Consultez la Documentation d’assistance de produit WorkCenter en ligne pour obtenir plus d’informations.

    Remarque : Dans certaines provinces canadiennes et certains États américains, la taxe de vente peut comporter jusqu’à quatre décimales. Entrez la valeur avec quatre décimales dans les champs TPS/TVP, TVH, Taxe sur la main-d’œuvre, et Pièces et coûts au besoin.

  5. Dans la section Paramètres taxables, sélectionnez les articles applicables dans les catégories Main-d’œuvre, Pièces et Coûts additionnels.

    6. Les catégories Main-d’œuvre, Pièces et Coûts additionnels peuvent être désactivées sur l’estimation si vous le souhaitez. Si vous les désactivez, un X indique que les taxes ne seront pas appliquées à cette catégorie.


  6. Une fois que toutes les sélections et les entrées ont été faites, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Remarque : Pour des informations supplémentaires sur l’un ou l’autre de ces paramètres, veuillez réviser la section Référence au bas de la page.

  1. Dans le profil d’estimation, cliquez sur l’onglet Calculs.

  2. Dans la section Calculs de peinture, révisez les pourcentages et les unités par défaut pour les articles de peinture et modifiez-les au besoin.

    L’ajustement des calculs des matériaux de finition que vous définissez dans le profil d’estimation peut être appliqué lorsque vous modifiez des lignes de finition dans l’estimation. L’ajustement de peinture réduit ou augmente le temps de finition fourni par le Guide d’estimation en cas de collision (CEG).

    À partir de la peinture de base, configurez le pourcentage qui suit et/ou les unités :

  • Vernis

  • Trois étapes

  • Deux tons

  • Agencer

  • Ponçage de finition et polissage

  • Égrenage et microfinition

  • Ajustement de peinture

  1. Dans la section Taux de calcul de la peinture et des matériaux, tapez le taux pour la peinture, les matériaux d’atelier et les déchets dangereux.
  2. Dans la section Options incluses dans la peinture et les matériaux, configurez les options applicables :

  • Lignes de non-réparation - inclure ou exclure des lignes de non-réparation lors du calcul des matériaux de l’atelier. Les lignes de finition sont exclues.
  • Lignes d’explication de limite de peinture - Inclure ou exclure une ligne d’explication lorsque la limite de peinture est dépassée.
  • Effacer le temps de main-d’œuvre pour le vernis – Inclure ou exclure le temps de main-d’œuvre pour le vernis pour les structures intérieures. Ce paramètre ne s’applique pas aux véhicules commerciaux.

  1. Dans la section Réparation d’enfoncement sans peinture (PDR), configurez les options applicables :
    • Lignes d’explication PDR automatiques - inclure ou exclure automatiquement les lignes d’explication PDR lorsque des lignes de réparation PDR existent.
    • Ajustement automatique de sous-traitance PDR - Applique automatiquement le taux d’ajustement sur les lignes de sous-traitance PDR. Assurez-vous que l’onglet Ajustements a le pourcentage d’ajustement de la pièce Sous-traitance défini sur le même profil d’estimation.
  2. Dans la section Diagnostics et étalonnage, configurez les options applicables :
    • Lignes d’étalonnage recommandées - Inclure ou exclure automatiquement les lignes d’étalonnage recommandées.
  3. Dans la section Seuil de rentabilité, configurez les options applicables :
    • Seuil de rentabilité minimum de réparation - Réglez un seuil de pourcentage minimum (entre 50 et 100 %) pour l’opération Retirer et remplacer (R&R) recommandée plutôt qu’une opération de main-d’œuvre Réparer. Par défaut, la valeur est à 100 %, mais elle peut être modifiée au besoin.
  4. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

 

La valeur de seuil définie sera utilisée lorsque le total de la couche transparente sera calculé pour toutes les lignes de réparation. Mitchell Cloud Estimating ne permettra pas que la valeur de la couche transparente soit supérieure à la valeur de seuil définie dans le profil d’estimation. Dans la page d’estimation, d’aperçu et d’impression, un astérisque (*) marquera la ligne de vernis avec une explication pour indiquer qu’un seuil prédéfini a été appliqué pour le vernis.

  1. Dans le profil d’estimation, cliquez sur l’onglet Calculs.
  2. Dans la section Calculs des matériaux de finition, remplissez le pourcentage de vernis désiré pour le panneau 1, le panneau 2, ou le nombre d’unités pour Panel Max ou Estimate Max. Vous pouvez entrer n’importe quelle valeur positive entre 0,0 et 99,9.
  1. Cliquez sur Appliquer les modifications.
  2. Dans l’éditeur d’estimation, ajoutez les lignes de réparation. Le système consolide l’ensemble des unités de main-d’œuvre d’application de vernis en une seule ligne en tenant compte des règles de chevauchement. La valeur d’application de vernis sera calculée comme d’habitude jusqu’à ce que la valeur maximale estimée soit atteinte.

    Lorsque la valeur maximale est atteinte, le astérisque (*) s’affiche automatiquement à côté de la valeur des unités dans la ligne de la couche transparente pour indiquer que le système a mis à jour la valeur au maximum autorisé.

Si votre rôle est activé pour la fonctionnalité de table de consultation pour les profils d’estimation, vous pouvez configurer des tables de consultation pour un champ donné dans le profil (p. ex., Paramètres taxables). Cela permettra à l’assistant de table de consultation d’appliquer correctement le profil d’estimation, en fonction des champs spécifiés dans le profil.

Pour configurer l’assistant du tableau de recherche, vous devez disposer d’un rôle de gestionnaire de table de consultation (LTMANAGER) dans WorkCenter.

Les champs pour lesquels des tableaux de recherche sont configurés ont le symbole -- comme valeur dans le profil d’estimation et dans la section Paramètres dans Mitchell Connect. Pour afficher les valeurs associées au travail (en raison de la hiérarchie, du code postal, etc.), accédez au profil d’estimation à partir de l’estimation.

Remarque : Les champs Groupe et Sous-groupe de l’Assistant de tableau de recherche sont automatiquement sélectionnés en se basant sur les champs auxquels ce tableau est appliqué.

  1. Dans le profil d’estimation, cliquez sur l’onglet Ajustements pour ajuster les pièces.

  2. Dans la section Ajustements, configurez les options applicables :
  • Ajouter une majoration ou un escompte (-) - Toute majoration ou tout escompte ajouté ci-dessous s’appliquera à toutes les pièces ajoutées dans Mitchell Cloud Estimating.
  • Escompte avant taxes – Tout escompte ajouté ici s’appliquera aux pièces, à la main-d’œuvre et aux coûts individuellement. L’escompte ne s’applique pas au montant des taxes.
  1. Dans la section Options d’affichage, configurez l’option applicable :
  • Afficher/Masquer les majorations ou escomptes - Déterminez si les majorations ou escomptes menés par le profil s’afficheront dans les lignes de réparation. Les majorations ou les escomptes seront toujours calculés dans le total détaillé et affichés sur l’estimation imprimée.
  1. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.

Remarque : La majoration ou les escomptes que vous avez définis dans le profil d’estimation s’appliqueront à toutes les pièces ajoutées dans Mitchell Cloud Estimating.

In the Messages and Remarks tab of the estimate profile in Mitchell Cloud Estimating you can add commonly-used messages and remarks that will be included in every estimate created with the profile. This allows you to save specific messages that will appear on the estimate. You can type the message in the message boxes, or add saved text messages that have already been created. Visit the "Paramètres de l’atelier" topic for instructions to createsaved textfor the messages and remarks section.

In the Messages and Remarks tab, when editing, make changes to the following information as needed:

  • Messages can be printed on every estimate for this profile.

  • Separate Messaging for Related and Unrelated Estimates
  • Saved Text Messages

Cochez la case pour activer la messagerie distincte pour les types d’estimation principal, associé et non relié dans le profil d’estimation. Vous pouvez taper le message dans les boîtes de message, ou ajouter des messages texte enregistrés qui ont déjà été créés. Consultez la rubrique "Paramètres de l’atelier" pour obtenir des instructions sur la création de textes enregistrés pour la section des messages et des remarques. Ces messages seront inclus dans l’imprimé de l’estimation.

Messages texte enregistrés

Note aux évaluateurs salariés : Le texte enregistré créé peut être utilisé par tous les autres estimateurs du personnel. Seul l’auteur d’origine peut modifier et supprimer le texte. Les responsables du personnel peuvent cependant mettre à jour ou supprimer le texte prédéfini créé par n’importe quel utilisateur membre du personnel.

Note aux utilisateurs des ateliers : Le texte enregistré n’est disponible que pour l’atelier utilisé.

  1. Cliquez sur l’icône Profil d’estimation , puis sur l’onglet Messages et remarques pour ajouter une messagerie aux estimations imprimées créées à l’aide de ce profil.
  2. Cliquez sur Modifier puis sur + Ajouter texte enregistré dans chaque section.

    Dans la fenêtre Texte prédéfini, vous pouvez rechercher du texte prédéfini existant. Pour trier le texte prédéfini, cliquez sur la liste déroulante Trier par et sélectionnez : Titre, Date de mise à jour ou Créé par. Vous pouvez également trier par ordre alphabétique.

  3. Sélectionnez le texte prédéfini que vous voulez utiliser et cliquez sur Insérer. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages à ajouter au profil d’estimation simultanément. Les messages s’affichent dans l’ordre dans lequel ils ont été sélectionnés. Les messages peuvent être réorganisés sur le profil d’estimation à l’aide des icônes fléchées.


  5. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le texte prédéfini du profil d’estimation.

    6. Remarque : Les ateliers travaillant sur des assignations pour des assureurs qui ont du texte prédéfini verront à la fois un onglet Entreprise et un onglet Utilisateur lors de l’ajout de texte au profil d’estimation.

Les compagnies d’assurance peuvent définir si des évaluateurs ont accès ou non à la modification de messages dans les paramètres Profil d’estimation. Dans WorkCenter, naviguez jusqu’à la page Message et Remarques du profil d’estimation. Activer ou désactiver le curseur Autoriser les estimateurs à modifier selon les exigences de votre entreprise. Si le paramètre est désactivé, les estimateurs dans Mitchell Cloud Estimating verront le texte en lecture seulement dans le message du profil d’estimation et la section Remarques lorsqu’ils modifieront les paramètres.

Les compagnies d’assurance peuvent définir si les évaluateurs peuvent ou non modifier les styles d’estimation dans les paramètres Profil d’estimation. Dans WorkCenter, naviguez jusqu’à l’onglet Préférences d’impression du style d’estimation sur le profil d’estimation. Activer ou désactiver le curseur Autoriser les estimateurs à modifier selon les exigences de votre entreprise. Si le paramètre est désactivé, les estimateurs dans Mitchell Cloud Estimating verront le texte en lecture seulement dans le message du profil d’estimation et la section Remarques lorsqu’ils modifieront les paramètres.

Onglet Préférences d’impression

Vous pouvez modifier les paramètres dans l’onglet Préférences d’impression pour le profil d’estimation sélectionné afin de personnaliser les informations affichées dans le rapport/l’impression d’estimation du client. Tant et aussi longtemps que le profil d’estimation est appliqué, les résultats de ces modifications peuvent être consultés, imprimés, partagés et exportés dans l’onglet Aperçu PDF de l’éditeur d’estimation.

Suivez les étapes pour personnaliser le rapport/l’impression d’estimation :

  1. Dans le panneau de Navigation dans Mitchell Connect, cliquez sur Paramètres.
  2. Sur la carte Estimation, cliquez sur Profils d’estimation et ensuite sur profil d’estimation. (Vous pouvez également créer ou modifier un profil d’estimation dans WorkCenter ou dans une estimation.)
  3. Cliquez sur l’onglet Préférences d’impression du profil d’estimation.

  1. Apportez des modifications à l’onglet Préférences d’impression au besoin :

    • Personnalisation de l’estimation - Les informations imprimées sur l’en-tête de l’estimation que vous donnez aux clients. La section comprend ce qui suit :
      • En-tête de l’estimation - Logo, informations de l’en-tête et Perte totale.
      • Contact - Propriétaire, réclamant, assuré, estimateur/supplémentateur, ajusteur de l’assureur, société d’assurance et assureur.
      • Assurance - Renseignements généraux et informations supplémentaires.
      • Véhicule - Renseignements sur le véhicule
      • Informations supplémentaires - Contenu supplémentaire inclus ci-dessous sous les lignes de l’estimation et l’information de profil des pièces qui inclut ou exclut les détails du profil de pièces au-dessus des lignes d’estimation.
    • Configuration du rapport - Comprend des documents supplémentaires lorsque votre estimation est partagée, comme des dommages antérieurs reliés, des dommages antérieurs non reliés, un rapport Delta du supplément et un rapport de calcul des matériaux de finition.
    • Style de l’estimation - Modifiez la taille, le poids, l’alignement et le retrait de l’avant dans les sections Messages et Non responsabilité et réglez la largeur de la marge de la page.
      • Texte Messages et Non-responsabilité - Messages : Haut de l’estimation, Messages : Fin de l’estimation, remarques, clause de non-responsabilité des pièces alternatives et avis de non-responsabilité en cas de fraude.
      • Marges de la page - Largeur de la marge gauche et droite pour l’impression sous format PDF.

Remarque : La sélection et la désélection des options déterminent si les champs seront affichés/imprimés sur le rapport d’estimation/impression.

  1. Accédez à une estimation qui utilise le profil d’estimation.
  2. Cliquez Aperçu dans le volet de navigation de gauche pour afficher le rapport d’estimation ou sur l’estimation imprimée. Notez que toutes les modifications apportées à la section \ du profil d'estimation sont correctement appliquées.
  1. Dans le profil d’estimation que vous venez de créer, cliquez sur l’onglet Pièces.
  2. Dans la section Profils de variantes de pièces, sélectionnez le profil de pièces alternatives à appliquer dans la liste.
  3. Définissez l’âge du véhicule (en années) et le kilométrage indiqués au compteur afin de déterminer quand une recherche de variantes de pièces sera activée. Vous pouvez également sélectionner les aspects conditionnels de la façon dont l’âge du véhicule et le compteur kilométrique sont appliqués à la sélection de profil de variante de pièce. Vous pouvez choisir le sélecteur OU afin d’appliquer un autre profil de variantes de pièces basé sur la lecture du compteur kilométrique du véhicule OU l’âge du véhicule. Choisissez parmi les options conditionnelles suivantes :
    • Inférieur à
    • Inférieur ou égal à
    • Supérieur à
    • Supérieur ou égal à
    • Pas égal à

    Remarque : Si vous ne définissez pas l’âge du véhicule ou le kilométrage indiqué au compteur, la recherche de variantes de pièces sera activée pour tous les véhicules.

  4. Sélectionnez le profil qui sera utilisé pour tous les autres scénarios.
  5. Dans la section Recherche de pièces alternatives, configurez les paramètres pour les fonctionnalités suivantes au besoin :
    • Substitution automatique de pièces - Modifier les préférences automatiques de pièces.
    • Préférences en termes de Jours pour livraison - activées ou désactivées en fonction des paramètres Substitution automatique de pièce. Lorsque Substitution automatique de pièce est activée, choisissez la plage de dates pour la livraison des pièces alternatives.
    • Calculatrice de l’âge du véhicule – vous pouvez déterminer comment l’âge du véhicule sera calculé pour les profils de pièces alternatives.
    • Comparaison de pièces requise – vous pouvez demander une comparaison de pièces pour les pièces d’un prix supérieur au montant d’argent que vous avez défini.
    • Préférences de recherche de pièces recyclées – vous pouvez déterminer la source des pièces recyclées lors d’une recherche.
      • Toutes les pièces interchangeables - paramètre par défaut pour une recherche plus vaste.
      • [#] Années avant l’année du modèle ou plus récent - filtre les pièces recyclées des fournisseurs de pièces alternatives par plage d’années sélectionnées de l’année du modèle du véhicule.
      • Même modèle ou plus récent - moins de correspondances de pièces lors de la recherche.
      • Aucune pièce interchangeable - moins de correspondances de pièces recyclées lors de la recherche.
    • Préférences de recherche QRP - Exclut les pièces aux prix les plus élevés et les plus bas pour les substitutions automatiques.

  1. Dans la section Étiquettes de pièces personnalisées pour l’imprimé de l’estimation, personnalisez les étiquettes du rapport et leurs descriptions qui s’affichent sur l’imprimé de l’estimation pour vous conformer à la réglementation de l’État.

  2. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de créer le profil d’estimation.

Référence

Nom du paramètre Description Options configurables
Nom du profil

Nom du profil d’estimation sélectionné

 Modifier le profil d’estimation à l’aide du lien Modifier le profil au-dessus de l’onglet Général. La fenêtre Sélectionner un profil d’estimation pour la recherche et la sélection de profil
Description

Description du profil d’estimation sélectionné

Lors de la configuration du profil dans Mitchell Connect, une description ayant jusqu’à 250 caractères peut être rédigée pour consultation future dans Mitchell Cloud Estimating.
État législatif Si applicable, sélectionnez l’état pour le profil d’estimation Utilisez la liste pour sélectionner l’état souhaité
Modèle principal (entrées manuelles) Si applicable, sélectionnez le modèle désiré pour des articles d’estimation additionnels spécifiques à votre entreprise et qui ne sont pas inclus dans les opérations de réparation (remorquage, remisage, nettoyage de verre brisé, etc.) Utilisez la liste pour sélectionner parmi les modèles disponibles
Seuil de perte totale Ce seuil déterminé lorsque Mitchell Cloud Estimating vous notifie d’une perte totale potentielle. Configurer le pourcentage de seuil de perte totale
Jours pour la réparation Définit le nombre d’unités de main-d’œuvre qui peuvent être achevées en un jour pour la réparation Définit le seuil d’unités de main-d’œuvre par jour
Nom du paramètre Description Options configurables
Type de taxe  

Sélectionnez soit Taxe fixe ou Taxe par paliers. Les options configurables changent en fonction de la sélection :

  • Taxe fixe - Soit un pourcentage de taxe de main-d’œuvre et/ou de taxe de pièces et de coût

  • Taxe par paliers - Choisissez si la taxe de main-d’œuvre et/ou la taxe de pièces et de coût s’applique aux pourcentages de palier 1 et palier 2 de 0,00 $ au montant de votre choix

Nom du paramètre Description Options configurables
Main-d’œuvre  

Activez ou désactivez les paramètres suivants :

  • Carrosserie

  • Carr-S

  • Finition

  • Vitre

  • Châssis

  • Mécanique

  • Fibre de carbone

  • Réparation d’aluminium

  • Défini par l’utilisateur 1

  • Défini par l’utilisateur 2
Pièces  

Activez ou désactivez les paramètres suivants :

  • Nouveau

  • Pièce recyclée qualifiée

  • Enregistré

  • Rechromé

  • Réusiné

  • Sous-traitance

  • Neuve de rechange
Coûts supplémentaires  

Activez ou désactivez les paramètres suivants :

  • Fréon et huile

  • Remorquage

  • Remisage

  • Liquide de refroidissement

  • Expédition

  • Lubrifiants

  • Enduit antirouille

  • Matériaux d’atelier

  • Peinture/Matériaux

  • Frais d’estimation

  • Détails/Nettoyage

  • Allocation d’apparence

  • Élimination des déchets dangereux

  • Matériaux de peinture spéciaux

  • Agent flexible

  • Paraffine De Creux

  • Couche primaire soudable

  • Huile et fréon R12

  • Huile et fréon R134a

  • Matériaux de calfeutrage

  • Location

  • Matériaux de carrosserie supplémentaires

  • Huile et fréon R123ryf

  • Housse d’automobile

  • Matériaux de protection contre la corrosion
Nom du paramètre Description Options configurables
Vernis

Ajustez la façon dont Vernis est calculé à partir de la peinture de base

Le vernis est 40 % de temps de vernis pour le premier panneau majeur et 20 % pour les panneaux additionnels

 Réglez les pourcentages du panneau 1 et du panneau 2 et les unités pour Panneau max et Estimation max
Trois étapes

Ajustez comment Trois étapes est calculé à partir de peinture de base

Trois étapes est 70 % de temps de peinture pour le premier panneau majeur et puis 40 % pour les panneaux additionnels

 Réglez les pourcentages du panneau 1 et du panneau 2
Deux tons

Ajustez comment Deux tons est calculé à partir de la peinture de base

Deux tons est 50 % de temps de peinture pour le premier panneau majeur et 30 % pour les panneaux additionnels

 Réglez les pourcentages du panneau 1 et du panneau 2
Fusion

Ajustez comment Agencer est calculé à partir de la peinture de base

Agencer est 50 % pour Deux étapes et 70 % pour Trois étapes

 Réglez les pourcentages Deux étapes et Trois étapes
Ponçage de finition et polissage

Ajustez la façon dont Ponçage de finition et Polissage sont calculés à partir de la peinture de base

Ponçage de finition est 30 % du temps de peinture pour chaque zone de la surface.

 Réglez le pourcentage de l’ajustement
Égrenage et microfinition

Ajustez la façon dont Ponçage de finition et Polissage sont calculés à partir de la peinture de base

Égrenage et microfinition est 20 % du temps de peinture pour chaque zone de la surface

 Réglez le pourcentage de l’ajustement
Ajustement de peinture

Ajustez le temps de peinture de base

Par défaut, aucun ajustement n’est nécessaire. La valeur par défaut est 100 %

 Réglez le pourcentage de l’ajustement
Nom du paramètre Description Options configurables

Peinture

Le calcul est fait par heure Réglez le prix au taux numérique, les unités max du taux, le prix du taux additionnel et le taux numérique du maximum permis

Atelier

Le calcul est fait par heure Réglez le prix au taux numérique et le taux numérique du maximum permis

Déchets dangereux

 Le calcul est fait par heure Réglez le prix au taux numérique et le taux numérique du maximum permis
Nom du paramètre Description Options configurables
Lignes de non-réparation

Inclure ou exclure des lignes de non-réparation lors du calcul des matériaux de l’atelier.

Les lignes de finition sont exclues

 Sélectionnez pour inclure les lignes de non-réparation aux calculs des matériaux de l’atelier
Lignes d’explication de la limite de peinture Inclure ou exclure une ligne d’explication lorsque la limite de peinture est dépassée. Sélectionnez pour inclure les lignes d’explication lorsque la limite de peinture est dépassée
Effacer le temps de main-d’œuvre pour le vernis

Inclure ou exclure le temps de main-d’œuvre pour le vernis pour les structures intérieures

Ce paramètre ne s’applique pas aux véhicules commerciaux

 Sélectionnez pour ajouter du temps de main-d’œuvre pour le vernis par défaut pour les structures intérieures
Nom du paramètre Description Options configurables
Lignes d’explication PDR automatiques Sélectionnez s’il faut inclure ou exclure automatiquement les lignes d’explication PDR lorsque des lignes de réparation PDR existent Sélectionnez pour inclure automatiquement les lignes d’explication PDR
Ajustement automatique de sous-traitance PDR Sélectionnez s’il faut inclure automatiquement les lignes d’étalonnage recommandées Sélectionnez pour appliquer l’ajustement sur les lignes de sous-traitance PDR automatiquement
Nom du paramètre Description Options configurables
Lignes d’étalonnage recommandées Sélectionnez s’il faut inclure automatiquement les lignes d’étalonnage recommandées Sélectionnez pour inclure les lignes d’étalonnage recommandées automatiquement
Nom du paramètre Description Options configurables
Seuil de rentabilité minimum de réparation

Réglez le seuil de pourcentage minimum pour Retirer et remplacer (R&R) plutôt que Réparer

Saisissez une valeur de 50 à 100 seulement

 Réglez le pourcentage de seuil minimum
Nom du paramètre Description Options configurables
Ajouter une majoration ou un escompte (-) Toute majoration ou tout escompte ajouté ci-dessous s’appliquera à toutes les pièces ajoutées dans Mitchell Cloud Estimating.

Réglez les pourcentages suivants pour chaque paramètre souhaité :

  • Nouveau

  • Pièce recyclée qualifiée

  • Renoyauté

  • Rechromé

  • Réusiné

  • Sous-traitance

  • Neuve de rechange
Escompte avant taxes

Tout escompte ajouté ici s’appliquera aux pièces, à la main-d’œuvre, aux coûts individuellement

L’escompte ne s’appliquera pas au montant des taxes

 Réglez le pourcentage de l’escompte
Nom du paramètre Description Options configurables
Afficher/Masquer les majorations ou escomptes

Déterminez si les majorations ou escomptes menés par le profil s’afficheront dans les lignes de réparation

Les majorations ou les escomptes seront toujours calculés dans le total détaillé et affichés sur l’estimation imprimée

 Choisissez d’afficher ou de masquer les majorations ou escomptes menés par le profil
Nom du paramètre Description Options configurables
Case Messages

 

 Choisissez d’utiliser ou de masquer une messagerie distincte pour les estimations reliées ou non reliées
Haut : Imprimer entre l’en-tête et les lignes d’estimation   Ajouter des messages enregistrés à partir des dossiers utilisateur et/ou entreprise à partir de la fenêtre Texte enregistré
Bas : Imprimer sous les lignes d’estimation   Ajouter des messages enregistrés à partir des dossiers utilisateur et/ou entreprise à partir de la fenêtre Texte enregistré
Nom du paramètre Description Options configurables
Logo   Choisissez d’inclure un logo dans l’en-tête de l’estimation
Informations de l’en-tête Choisissez un en-tête par défaut ou créez un en-tête personnalisé avec des informations spécifiques Choisissez d’utiliser un en-tête d’estimation par défaut ou un en-tête d’estimation personnalisé pour l’estimation
Perte totale   Inclure ou exclure une perte totale dans l’en-tête de l’estimation
Nom du paramètre Description Options configurables
Propriétaire  

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Prénom du propriétaire

  • Nom de famille/Entreprise du propriétaire

  • Adresse du propriétaire (toutes les coordonnées ou ville/province/ seulement)

  • Adresse courriel du propriétaire

  • Téléphone (bureau)

  • Téléphone portable

  • Téléphone (domicile)

  • Numéro de télécopieur

  • Autre numéro de téléphone
Demandeur  

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Prénom du réclamant

  • Nom de famille/Entreprise du réclamant

  • Adresse du réclamant (toutes les coordonnées ou ville/province/ seulement)

  • Adresse courriel du réclamant

  • Téléphone (bureau)

  • Téléphone portable

  • Téléphone (domicile)

  • Numéro de télécopieur

  • Autre numéro de téléphone
Assuré Les coordonnées de l’assuré ne seront pas affichées lorsque les coordonnées du réclamant ou du propriétaire sont présentes

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Prénom de l’assuré

  • Nom de famille/Entreprise de l’assuré

  • Adresse de l’assuré (toutes les coordonnées ou ville/province/ seulement)

  • Adresse courriel de l’assuré

  • Téléphone (bureau)

  • Téléphone portable

  • Téléphone (domicile)

  • Numéro de télécopieur

  • Autre numéro de téléphone
Évaluateur / Supplémentaire / Correcteur  

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Numéro de permis

  • Classification de l’estimation

  • Adresse courriel

  • Téléphone (bureau)

  • Téléphone portable

  • Téléphone (domicile)

  • Numéro de télécopieur

  • Autre numéro de téléphone
Ajusteur de l’assureur  

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Prénom de l’ajusteur

  • Nom de famille de l’ajusteur

  • Adresse courriel de l’ajusteur

  • Téléphone (bureau)

  • Téléphone portable

  • Téléphone (domicile)

  • Numéro de télécopieur

  • Autre numéro de téléphone
Assureur  

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Nom de la compagnie d’assurance

  • Adresse de la compagnie d’assurance (toutes les coordonnées ou ville/province/ seulement)

  • Adresse courriel de la compagnie d’assurance

  • Téléphone (bureau)

  • Numéro de télécopieur

  • Site Web

  • Numéro EPA

  • Code de taxe

  • ID de barre
Souscripteur  

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Nom du souscripteur

  • Adresse du souscripteur (toutes les coordonnées ou ville/province/ seulement)

  • Adresse courriel du souscripteur

  • Téléphone (bureau)

  • Numéro de télécopieur

  • Site Web

  • Numéro EPA

  • Code de taxe

  • ID de barre
Informations additionnelles Les articles cochés comprendront tous les champs de contact définis par la compagnie d’assurance

Sélectionnez pour inclure ou exclure tous les champs de contact définis par la compagnie d’assurance
Nom du paramètre Description Options configurables
Renseignements généraux Les articles cochés comprendront toutes les informations qui y sont associées (adresse et numéros de téléphone)

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Payeur

  • Type de perte/produit

  • Numéro de réclamation

  • Numéro de police

  • Franchise

  • Date du rapport

  • Date de la perte

  • Site d’inspection

  • Date d’inspection

  • Description de la perte

  • Titre (entrée manuelle)

Informations additionnelles Les articles cochés comprendront tous les champs Assurance définis par la compagnie d’assurance Sélectionnez pour inclure ou exclure tous les champs Assurance définis par la compagnie d’assurance
Nom du paramètre Description Options configurables
Renseignements sur le véhicule  

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Couleur extérieure

  • Couleur intérieure

  • Couleur des garnitures

  • Immatriculation

  • NIV

  • ID de l’unité

  • État

  • État de marche

  • Compteur kilométrique

  • Date de production

  • Code de service Mitchell

  • Point d’impact principal

  • Point d’impact secondaire

  • Notes sur les dommages antérieurs

  • Options du véhicule

  • Description des dommages
Informations additionnelles Les articles cochés comprendront tous les champs Véhicule définis par la compagnie d’assurance Sélectionnez pour inclure ou exclure tous les champs Véhicule définis par la compagnie d’assurance
Nom du paramètre Description Options configurables
Contenu additionnel Indiquez quels articles à inclure sous les lignes d’estimation

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Temps de cycle

  • Journal des événements d’estimation
Informations sur le profil de pièces L’article coché comprendra les détails du profil de pièces au-dessus des lignes d’estimation.

Sélectionnez les champs affichés dans le rapport d’estimation :

  • Profil des pièces

  • Version du profil des pièces
Nom du paramètre Description Options configurables
Estimation principale Choisissez le format de votre rapport d’estimation

Choisissez parmi les options suivantes :

  • Standard

  • Inclure les valeurs CEG

  • Afficher le coût de la main-d’œuvre en dollars
Imprimer avec Sélectionnez les documents additionnels à inclure lorsque votre estimation est partagée

Sélectionnez les documents à inclure avec le rapport d’estimation :

  • Dommages antérieurs reliés

  • Dommages antérieurs non reliés

  • Rapport Delta du supplément

  • Rapport de la Refinish Materials Calculator
Nom du paramètre Description Options configurables
Messages : Haut de l’estimation  

Choisissez ce qui suit pour les messages et la typographie du texte de clause de non-responsabilité :

  • Taille de police (10 à 16 pts)

  • Gras

  • Alignement (gauche, centre, droite, justifié)

  • En retrait
Messages : Fin de l’estimation  

Choisissez ce qui suit pour les messages et la typographie du texte de clause de non-responsabilité :

  • Taille de police (10 à 16 pts)

  • Gras

  • Alignement (gauche, centre, droite, justifié)

  • En retrait
Remarques  

Choisissez ce qui suit pour les messages et la typographie du texte de clause de non-responsabilité :

  • Taille de police (10 à 16 pts)

  • Gras

  • Alignement (gauche, centre, droite, justifié)

  • En retrait
Avis de non-responsabilité de pièce alternative  

Choisissez ce qui suit pour les messages et la typographie du texte de clause de non-responsabilité :

  • Taille de police (10 à 16 pts)

  • Gras

Avis de non-responsabilité de fraude  

Choisissez ce qui suit pour les messages et la typographie du texte de clause de non-responsabilité :

  • Taille de police (10 à 16 pts)

  • Gras

Nom du paramètre Description Options configurables
Profils de pièces alternatives Choisissez les conditions selon lesquelles les profils de pièces alternatives doivent être utilisés.

Choisissez les paramètres Âge du véhicule et/ou Milles/km de l’odomètre afin d’utiliser le profil de pièces alternatives

Choisissez de profil de pièces alternatives à utiliser dans tous les autres scénarios qui ne correspondent pas au premier ensemble de paramètres
Nom du paramètre Description Options configurables
Substitution automatique de pièce Choisissez s’il faut sélectionner automatiquement ou non la pièce alternative la plus rentable lorsque de l’ajout de pièces à l’estimation

Choisissez parmi les options suivantes :

  • Substitution automatique désactivée

  • Substitution automatique activée

  • Substitution automatique activée, à l’exclusion des pièces recyclées
Préférences en termes de Jours pour livraison

Pour choisir combien de jours ouvrables seront nécessaires pour que la pièce alternative arrive.

Remarque : Pour les pièces intégrées seulement

Il y a deux états qui dépendent sur les paramètres Substitution automatique de pièce ci-dessus :

 

  • Substitution automatique désactivée désactive ces préférences de s’afficher complètement

  • Substitution automatique activée et Substitution automatique activée, à l’exclusion des pièces recyclées activent Jours pour livraison :

    • Pas de maximum de jours

    • 3 jours ouvrables ou moins

    • 5 jours ouvrables ou moins

    • 10 jours ouvrables ou moins

 
Calculatrice de l’âge du véhicule Déterminez comment l’âge du véhicule sera calculé pour les profils de pièces alternatives

Choisissez parmi les options suivantes :

Date de début

  • Année du modèle

  • Date de production lorsque disponible

Date de fin

  • Date du jour

  • Date de la perte si disponible
Comparaison de pièces requise Choisissez s’il faut exiger ou non la comparaison de pièce alternative pour toutes les pièces ou pour les pièces alternatives au-delà d’un certain prix

Choisissez parmi les options suivantes :

  • Comparaison de pièces non requis

  • Comparaison de pièces requis pour les pièces au-delà de l’entrée manuelle du montant en dollars
Préférences de recherche de pièces recyclées Déterminez la source des pièces recyclées ainsi celles qui seront affichées

Choisissez parmi les options suivantes :

  • Toutes les pièces interchangeables

  • # d’années avant l’année du modèle ou plus récent

  • Même année du modèle ou plus récent

  • Aucune pièce interchangeable
Préférences de recherche QRP Exclure les pièces au prix le plus élevé ou bas pour la substitution automatique

Choisissez parmi les options suivantes :

  • Toujours inclure les valeurs aberrantes

  • Exclure les valeurs aberrantes seulement la substitution automatique
Nom du paramètre Description Options configurables
Nouveau   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Remise Œ   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Pièce de rechange certifiée   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Neuve de rechange   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Réusiné   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Pièce recyclée qualifiée   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Sous-traitance   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Renoyauté   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Rechromé   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
Existant   Saisissez une nouvelle étiquette de rapport et/ou une description de l’étiquette de rapport si vous voulez
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