Configuration de l'atelier – Onglet Informations sur l'atelier (Configuration d’atelier)

Utilisez l’onglet Informations sur l’atelier pour saisir les informations administratives sur votre atelier, configurer vos paramètres de bons de travail, appliquer vos paramètres de taxes canadiennes, de même que configurer et gérer un groupe comportant plusieurs ateliers. Tout atelier qui existe dans le Commutateur d'ateliers peut être ajouté à un groupe.

Pour apprendre à configurer le Commutateur d'ateliers, voir Commutateur d'ateliers.

Comment

Mettre en place un groupe de plusieurs ateliers (MSO - Multiple Shop Organization)

Les étapes pour mettre en place un groupe de plusieurs ateliers diffèrent (MSO - Multiple Shop Organization) selon si votre atelier est à la tête d'un groupe ou membre d'un groupe existant.

Si votre atelier est à la tête d'un groupe

Si votre atelier est membre d'un groupe

Ajouter plusieurs ateliers à un groupe

Les étapes pour ajouter des ateliers à un groupe diffèrent selon si votre atelier est à la tête d'un groupe ou membre d'un groupe existant.

Si votre atelier est à la tête d'un groupe

Si votre atelier est un atelier membre

Référence

Composants de la fenêtre – l’onglet Informations sur l’atelier

Nom du composant	Description
Nom de l’atelier	Le nom de l’atelier.
Code de taxe	Le numéro d’identification fiscal de l’atelier.
Prénom et nom de famille du gestionnaire	Nom du responsable de l’atelier.
Adresse/Ville/Province/Code Postal	L’adresse et le numéro d’appartement, d’unité ou de suite, le cas échéant, de l’atelier. La ville, la province et le code postal.
Nous sommes un atelier canadien	Indique si votre atelier est canadien.
Nous calculons les impôts selon	La configuration d'impôt de l'atelier. Cette liste s'affiche uniquement si la case Nous sommes un atelier canadien est cochée.
Imprimer les numéros BAR et EPA sur les documents client/n° BAR/ n° EPA	Uniquement pour les ateliers en Californie. Indique si les standards pour les problèmes du BAR Bureau of Automotive Repair (BAR) et les numéros d’identification EPA (Environmental Protection Agency) sont compris sur les documents destinés aux clients, comme les factures. Lorsque cette case est cochée, vous pouvez taper les numéros BAR et EPA dans les cases appropriées. Remarque : ces champs ne sont visibles que si la case Nous sommes un atelier canadien n’est pas cochée.
Téléphone 1, téléphone 2, télécopieur	Les numéros de téléphone et de télécopieur de l’atelier. Vous pouvez entrer jusqu’à deux numéros de téléphone avec des extensions.
Téléphone pièces, Télécopieur pièces	Les coordonnées pour le service de pièces de rechange de l’atelier.
Courriel	Le courriel de l’atelier.
Utiliser la langue française	Indique si certains rapports pour la clientèle sont imprimés en français. Important : ces rapports sont imprimés en français uniquement si les deux cases Utiliser la langue française et Nous sommes un atelier canadien sont cochées.
Retirer les informations du client et de l'assureur sur les bons de travail des techniciens	Pour assurer la conformité aux normes de respect de la vie privée des consommateurs, cochez cette case pour ne pas que les informations des clients apparaissent sur le rapport d’assignation de BR (n° 47) et le rapport de bons de travail classique (n° 165).
Groupe de plusieurs ateliers	Cette case précise si votre atelier fait partie d'un groupe d'ateliers (en tant que tête du groupe ou en tant que membre).
Ajouter des ateliers	Ajouter des ateliers à un groupe d'ateliers. Ce bouton s'affiche si votre atelier est membre d'un groupe. Si votre atelier est à la tête du groupe, le bouton Modifier des ateliers s'affiche à sa place. Ce bouton est grisé et n'est pas disponible si la case Groupe de plusieurs ateliers n'est pas cochée.
Modifier des ateliers	Supprimer des ateliers à partir d'un groupe de plusieurs ateliers. Ce bouton s'affiche si votre atelier est à la tête d'un groupe. Si votre atelier est membre d'un groupe, le bouton Ajouter des ateliers s'affiche à sa place. Ce bouton ne s'affiche pas si la case Groupe de plusieurs ateliers n'est pas cochée.