Commutateur d'ateliers
Pour les groupes multiateliers, le Commutateur d'ateliers organise et gère les renseignements des différents groupes et ateliers. Dans un groupe d'ateliers, un atelier est désigné comme l'atelier d'« accueil». Une fois que le groupe est mis en place, vous pouvez basculer vers un autre atelier à tout moment.
Les groupes de plusieurs ateliers sont initialement configurés sous l'onglet Renseignements de l'atelier.
Pour mettre en place un groupe de plusieurs ateliers – Atelier principal
- Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Les onglets Configuration de l'atelier et Informations sur l'atelier s'ouvrent par défaut.
- Cochez la case Groupe de plusieurs ateliers. La boîte de dialogue Configuration du groupe d'ateliers s'affiche.
- Sélectionnez Cet atelier est à la tête d'un groupe.
- Entrez un nom de groupe.
- Dans les ateliers listés, sélectionnez les ateliers à inclure dans le groupe.
- Les champs ID du groupe et Niveau se remplissent automatiquement.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les renseignements.
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Ajout, modification et suppression d'ateliers
L'ajout, la modification et la suppression d'ateliers se font sous l'onglet Commutateur d'ateliers.
Pour ajouter des ateliers dans un groupe d'ateliers
- Cliquez sur Plus , puis sur Basculer vers un autre atelier . L'onglet Commutateur d'ateliers s'affiche.
- Cliquez sur Ajouter.
- Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
- La boîte de dialogue Ajouter un atelier s'affiche.
- Entrez le nom d'atelier, la ville et la province. L'URL est automatiquement entrée. Au besoin, vous pouvez modifier ce chemin d'accès.
- Cliquez sur Activer l'atelier.
- On vous demande d'entrer le code d'activation.
Remarque : Le code d'activation se trouve sous Configuration > Accès à l'application > Licences, dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
- Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Code d'activation.
- Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter un atelier.
- Le nom du nouvel atelier apparaît maintenant dans la liste des ateliers.
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Pour modifier ou supprimer un atelier dans un groupe d'ateliers
- Cliquez sur Plus , puis sur Basculer vers un autre atelier . L'onglet Commutateur d'ateliers s'affiche.
- Sélectionnez un atelier dans la liste.
- Pour modifier un atelier :
- Cliquez sur Modifier.
- Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
- La boîte de dialogue Modifier un atelier s'affiche
- Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.
- Pour supprimer un atelier :
- Cliquez sur Supprimer.
- Vous êtes invité à confirmer que vous voulez supprimer l'atelier sélectionné.
- Cliquez sur Oui.
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Basculer vers un autre atelier
Avant de passer à un atelier, assurez-vous que vous avez les renseignements suivants :
- Le Code d'accès client (fourni à l'atelier lorsque l'atelier a été installé).
- Un mot de passe Administrateur pour l'atelier.
Afin de basculer d'un atelier à un autre, chaque atelier doit posséder une licence pour le commutateur d'atelier et chaque atelier doit être configuré pour basculer vers au moins un atelier.
Pour une configuration classique, lorsque le siège social (atelier principal) basculera vers d'autres ateliers sur le réseau d'ateliers, ajoutez chaque atelier dans le commutateur d'ateliers principal. Pour les autres ateliers, chaque atelier doit être configuré pour revenir à l'atelier principal.
Si vous souhaitez accéder à partir de n'importe quel atelier au réseau d'ateliers, tous les ateliers doivent être configurés pour basculer vers tous les autres ateliers.
Une fois que vous avez accès à un atelier, il est fortement recommandé que vous définissez vous-même comme un utilisateur pour chaque atelier vers lequel vous basculerez. Chaque personne qui utilisera le commutateur d'ateliers doit être configurée en tant qu'employé dans chaque atelier.
Pour basculer vers un autre atelier
- Cliquez sur Plus , puis sur Basculer vers un autre atelier .
- L'onglet Basculer vers un autre atelier apparaît et affiche une liste des ateliers du groupe.
- Sélectionnez l'atelier, puis cliquez sur Basculer vers l'atelier sélectionné.
- La session ouverte se ferme, et l'écran d'ouverture de session s'affiche afin que vous puissiez ouvrir une session dans le nouvel atelier.
- Vous devez être prêt à saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe qui a déjà été configuré pour cet atelier.
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Réseau partagé
Si tous les ateliers du groupe sont sur un réseau partagé, chaque site doit avoir un identificateur de répertoire de fichiers unique pour l'importation et l'exportation de fichiers EMS.
Pour créer des répertoires de fichiers uniques pour chaque emplacement
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Vous devez ouvrir une session et configurer les répertoires de fichiers pour chaque atelier.
- Ouvrez une session pour le premier atelier.
- Cliquez sur Plus , puis sur Basculer vers un autre atelier . Ensuite, sous l'onglet Configuration de l'atelier, cliquez sur Répertoires de fichiers. L'onglet Interfaces est ouvert par défaut.
- Pour les répertoires d'importation et d'exportation, identifiez votre ou vos systèmes d'estimation.
- Pour sélectionner le chemin, cliquez sur Sélectionner un répertoire et naviguez jusqu'au répertoire de votre choix. Le chemin d'accès pour chaque atelier doit être unique. Nous vous recommandons d'y inclure l'emplacement ou le nom de l'atelier, par exemple : f:\mitchell\aces\export\emplacementb\
- Cliquez sur OK.
- Pour définir l'interface d'importation et d'exportation Mitchell, cliquez sur Sélectionner un répertoire, naviguez jusqu'au répertoire souhaité, puis cliquez sur OK.
- Lorsque toutes les informations sont entrées, cliquez sur Mettre à jour.
- Basculez vers le prochain atelier, ouvrez une session et répétez les étapes 2 à 7. Faites de même pour tous les ateliers qui partageront le réseau.
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Options de clic droit
Placez le curseur de la souris n'importe où dans la liste et cliquez avec le bouton de droite pour faire apparaître les options suivantes.
Options de clic droit
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Options de clic droit
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Ajouter un atelier
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Même chose que de cliquer sur le bouton Ajouter; ouvre la boîte de dialogue Ajouter atelier.
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Modifier l'atelier
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Même chose que de cliquer sur le bouton Modifier; ouvre la boîte de dialogue Modifier atelier.
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Supprimer l'atelier
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Même chose que de cliquer sur le bouton Supprimer; ouvre la boîte de dialogue Supprimer atelier.
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Basculer vers l'atelier d'accueil
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Même chose que le bouton Basculer vers l'atelier d'accueil. Ferme la session RepairCenter actuelle, puis affiche une boîte de dialogue d'ouverture de session pour l'atelier d'accueil.
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Enregistrer comme atelier d'accueil
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Enregistre l'atelier sélectionné comme l'Atelier d'accueil du group.
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Enregistrer en format *.CSV
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Sélectionnez cette option pour enregistrer tous les paramètres dans un fichier .csv, qui peut être utilisé dans d'autres applications.
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Importer en format * .CSV
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Si votre liste d'ateliers se présente sous la forme d'un fichier .csv, vous pouvez naviguer vers son emplacement et importer les renseignements dans l'onglet Commutateur d'ateliers.
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Réinitialiser les colonnes
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Si les colonnes ont été modifiées à partir de la configuration par défaut, cette option permet de rétablir leurs réglages par défaut.
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Référence
L'onglet Commutateur d'ateliers
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Colonnes
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Atelier
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Nom de l'atelier.
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Ville
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Ville dans laquelle l'atelier est situé.
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Province
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La province état dans laquelle l'atelier est situé.
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URL
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Le chemin Web vers l'atelier.
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Boutons
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Basculer vers l'Atelier d'accueil
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Cliquez sur ce bouton pour fermer la session en cours et ouvrir RepairCenter dans l'atelier d'accueil.
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Ajouter
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Cliquez ici pour ajouter un nouvel atelier au groupe.
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Basculer vers l'atelier sélectionné
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Cliquez sur ce bouton pour fermer la session en cours et ouvrir RepairCenter dans l'atelier sélectionné dans la liste.
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Modifier
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Sélectionnez cette option pour modifier les renseignements de l'atelier sélectionné.
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Supprimer
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Sélectionnez cette option pour supprimer l'atelier sélectionné.
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Voir aussi
Renseignements sur l’atelier
