Horaire des véhicules

Utilisez l'onglet Planificateur de véhicule pour afficher les bons de réparation pour tous les véhicules dont la réparation est actuellement prévue. Pour chaque bon de réparation, vous pouvez voir le nombre de jours requis pour recevoir des pièces et le nombre de jours prévu pour terminer la réparation.

Vous pouvez également voir les informations suivantes :

  • % Capacité – Calcul des heures de travail prévues par rapport à la capacité maximale quotidienne de votre atelier, tel que déterminé par vos paramètres de configuration.
  • Heures/jour – Le nombre total d'heures de main-d'œuvre prévues chaque jour.
  • Travaux/jour – Indique le nombre de travaux planifiés chaque jour.

  • $/Jour - le total du BR (y compris les taxes) pour les travaux qui sont dans l’atelier pour chaque jour.

Astuce : Le planificateur de véhicule RepairCenter calcule automatiquement les dates d'entrée prévue et de sortie prévue du véhicule, en fonction de vos paramètres de configuration (voir Paramètres de planification et Pièces – Onglet Délai d'approvisionnement pour modifier vos paramètres).

Comment

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur , puis cliquez sur l'onglet Horaire des véhicules.
  • Cliquez sur , puis dans la liste Travaux, cliquez sur Horaire des véhicules.

L'onglet Horaire des véhicules montre l'horaire de votre atelier jour après jour. Cliquez sur les flèches de navigation au-dessus de la liste pour afficher différents jours.

Flèche But
Accédez à la semaine précédente.
Accédez à la veille.
Accédez au lendemain.
Accédez à la semaine suivante.
  1. Double-cliquez sur un bon de réparation. La boîte de dialogue Dates apparaît.



  2. Dans cette boîte, vous pouvez modifier les dates Entrée prévue ou Entrée sortie en cliquant sur les flèches à côté de ces dates.
  3. Vous pouvez mettre le véhicule en attente en cochant la case En attente.
  4. Si c'est approprié, entrez la raison de la mise en attente dans la case Raison de la mise en attente.
  5. Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour apporter les modifications.
  6. Cliquez sur ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Référence

Champ Description
Numéro de BR Numéro du bon de réparation assigné.
Nom Nom du propriétaire du véhicule.
Véhicule Marque et modèle du véhicule.
Date de vente Date à laquelle le bon de réparation a été entré.
Jours/pièces Nombre de jours avant la réception des pièces.
Jours de réparation Nombre total de jours pour terminer le bon de réparation.
Champs de date Affiche le total pour % Capacité, Heures/jour, Travaux/jour et $/jour pour la date actuelle.

L'onglet Horaire des véhicules utilise des couleurs pour des choses comme « Dates de sortie », le premier jour de la semaine de travail et la mise en attente de véhicules.

Champ/colonne Couleur Description de la couleur
Toute colonne Vert Indique le premier jour de la semaine de travail.
Numéro de BR Orange Indique que la « date de sortie » a été changée une ou deux fois.
Numéro de BR Rouge Indique que la « date de sortie » a été changée trois fois ou plus.
Numéro de BR Jaune Indique que le véhicule est en attente.
Estimateur Divers Vous pouvez choisir une couleur pour chaque estimateur afin d'identifier facilement quels bons de réparation lui ont été assignés.

Les travaux actuellement planifiés sont automatiquement affichés dans la liste. Cette liste peut être modifiée par les filtres suivants.

Filtre Description
Trier par

Trier la liste par évaluateur, numéro de BR, numéro de client, véhicule ou date de vente.

Première date disponible La première date à laquelle le travail suivant peut être prévu sans surprogrammation.
Avec travaux terminés Cochez cette case pour ajouter les travaux terminés à la liste actuelle.
Afficher le début Dans le champ Afficher le début, cliquez sur pour sélectionner une date dans le calendrier.
Horaire Si vous utilisez le Planificateur Pro, utilisez la liste déroulante Planifier pour voir uniquement les données d'un horaire particulier. Cette option apparaît uniquement lorsque l'option Utiliser le Planificateur Pro est configurée.

Cliquez avec le bouton de droite sur un bon de réparation de la liste pour accéder aux fonctions suivantes.

Fonction Description
Dates de mise à jour Entrez les dates qui remplacent les dates générées par le système pour le bon de réparation sélectionné.
Afficher les prévisions Affiche un graphique des travaux actuels et des heures planifiées.
Entrer les dates d'interruption Vous permet d'entrer les jours d'interdiction pendant lesquels l'atelier ne peut pas gérer une grande charge.
Enregistrer en tant que fichier *.CSV Convertit les informations de planification en un fichier CSV pour Excel.
Imprimer la région Imprime la liste basée sur le filtre de tri sélectionné. Si votre atelier utilise plusieurs horaires, cette option imprime la liste de l'horaire sélectionné.
Réinitialiser les colonnes Réinitialise les colonnes à leurs valeurs par défaut.
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