Pièces – L'onglet Épurateur

Utilisez l'onglet Épurateur sous l'onglet Pièces dans la fenêtre Configuration pour reclassifier les pièces qui ne sont pas classifiées dans votre programme d'estimation comme dans RepairCenter.

Par exemple, dans votre programme d'estimation, le type de pièce pour Couverture de la voiture est classé sous Sous-traitance, mais il devrait être sous Pièces neuves. Ajoutez Couverture de la voiture à l'épurateur de pièces pour faire en sorte que le type soit automatiquement corrigé de Sous-traitance à Pièces neuves chaque fois qu'une estimation qui comprend Couverture de la voiture est importée dans RepairCenter.

Des programmes d'estimation différents risquent d'épeler ou de ponctuer une pièce différemment. Créer une ligne d'épuration pour chaque variante. Par exemple, un programme d'estimation particulier peut écrire Add Flex, tandis qu'un autre programme écrit ADDITIF FLEX. Dans ce cas, créez deux lignes d'épuration, une avec Add Flex en guise de description et l'autre avec ADDITIF FLEX.

Remarque : Si vous voulez épurer un élément vers Sous-traitance, la case Sous-traitance? dans la section Élément/Service de sous-traitance dans le centre de profit doit être sélectionnée. Accéder au centre de profit à : Configuration > Comptabilité > Centre de profit.

Attention : Évitez d'ajouter des pièces qui ont des noms identiques mais différents types de statuts. Cela crée des problèmes dans RepairCenterlors des travaux sur des pièces épurées.

Astuce : Modifiez régulièrement l'épurateur des pièces pour conserver les pourcentages de coût des tâches, les publications des comptes de ventes et les informations fournisseur appropriées.

Comment

Avant de commencer à utiliser l'épurateur, assurez-vous que votre plan comptable inclut un compte de pièces.

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la liste du menu Plus haut à droite; puis sélectionnez Configuration.
  2. Cliquez sur l'onglet Pièces, cliquez sur l'onglet Épurateur.

  3. Cliquez sur Ajouter dans la fenêtre au milieu de l'onglet. Une nouvelle ligne apparaît, avec le curseur dans la colonne Descr. vide.

  4. Dans la colonne Descr., entrez une description (telle qu'elle apparaît dans le programme d'estimation).
  5. Pour changer le type de pièce, dans la colonne Type de pièce, double-cliquez sur Pièces neuves, puis cliquez sur le type approprié dans la liste.

  6. Pour changer l'état de la pièce, dans la colonne État, double-cliquez sur Inventaire, puis cliquez sur état approprié dans la liste.

    Remarque : Nous recommandons de définir l'état des pièces épurées à Maintenir. Pour tout savoir de vos possibilités, voir Explication sur l'état des pièces ci-dessous dans la section Référence de cette rubrique.

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la liste du menu Plus haut à droite; puis sélectionnez Configuration.
  2. Cliquez sur l'onglet Pièces, puis cliquez sur l'onglet Épurateur.
  3. Double-cliquez sur l'élément que vous voulez modifier, puis touchez ou sélectionnez une nouvelle entrée.
  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la liste du menu Plus haut à droite; puis sélectionnez Configuration.
  2. Cliquez sur l'onglet Pièces, puis cliquez sur l'onglet Épurateur.
  3. Cliquez pour sélectionner la ligne que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
  4. Dans la boîte de dialogue PiècesSuppression, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Référence

Toutes les pièces épurées doivent être entrées dans votre programme d'estimation exactement de la même manière à chaque fois, sinon elles apparaîtront dans RepairCenter comme plusieurs pièces. À des fins d'uniformité, nous vous conseillons de mettre toutes les pièces épurées dans le même emplacement du programme d'estimation et d'entrer ces pièces en les sélectionnant dans une liste.

Programme d'estimation Emplacement des pièces épurées

Mitchell Estimating (UltraMate)

Feuilles de référence ou entrées manuelles

CCC Pathways

Tableau des pièces

Audatex

Entrées standard ou manuelles

CompEst

Frais standard
Statut Définition

Non commandé

L’état par défaut pour toutes les pièces qui n’ont pas été ajoutées à l’épurateur de pièces.

Inventaire

Indique que vous prenez cette pièce de l’inventaire de l’atelier. Cet état est généralement utilisé pour les attaches et les écrous que l’atelier garde en stock.

Maintenir

Cet état est généralement utilisé avec l'épurateur de pièces pour gérer les éléments comme les déchets dangereux et les matériaux de peinture. Lorsqu'une pièce est ajoutée à l'épurateur, nous vous recommandons de choisir l'état Maintenir.

Masquer

Les pièces masquées ne figurent pas sous l'onglet Recevoir et sont exclues du pourcentage de pièces reçues affiché sous les onglets Tableau principal et Aperçu.

Dans de rares cas, un atelier peut configurer l'épurateur de pièces pour masquer la pièce afin qu'elle ne soit pas affichée sous l'onglet Recevoir.

Remarque : Seules les pièces dont l'état est Non commandé peuvent être masquées.
Retourné Indique que la pièce a été reçue précédemment (postée) avant d’être retournée. Lors du retour d’une pièce, une invite s’affiche pour vous demander si vous commanderez cette pièce à nouveau. Si vous sélectionnez Oui, le statut affichera Retourné.
Retourné/Remise à zéro Indique que la pièce a été reçue précédemment (postée) avant d’être retournée. Lors du retour d’une pièce, une invite s’affiche pour vous demander si vous commanderez cette pièce à nouveau. Si vous répondez Non, le statut affichera Retourné/Remise à zéro.
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