Ensembles de rapports

Utiliser les ensembles de rapports pour créer des groupes de rapports reliés qu'on peut afficher et imprimer en groupe.

Remarque : Les autorisations dont dispose l'utilisateur déterminent quels rapports peuvent être inclus dans un ensemble.

Chaque ensemble de rapports est accessible dans chaque onglet des rapports, à l'exception de l'onglet Formulaires clients.

Comment

  1. Sur la barre d’outils, cliquez sur Rapports pour ouvrir l’onglet rapports par défaut.
  2. Sur la partie inférieure de l’onglet, cliquez sur la flèche Afficher ensembles de rapports .
  1. Cliquez sur Nouveau.

  2. Dans la boîte Ajouter le nom d'un ensemble de rapports, inscrivez un nom pour le nouvel ensemble de rapports et cliquez sur OK. Une liste de rapports s'affiche.

    Si vous ne voyez pas de rapports, cochez la case Afficher tous les rapports.

  3. Dans la colonne I de la liste des rapports, cochez la case correspondant à chaque rapport que vous souhaitez inclure.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour créer l'ensemble de rapports.

Une fois l’ensemble de rapports créé, vous pouvez configurer ce qui est compris dans les rapports. Vous pouvez inclure des clauses de non-responsabilité sur les rapports ou des informations résumées ou détaillées sur les bons de réparations et les factures.

  1. Créer l’ensemble de rapports.
  2. À partir du menu Rapport, faites un clic droit sur le rapport que vous voulez configurer. Les options de configuration s’affichent.
  3. Sélectionnez les propriétés au besoin. Les rapports imprimés montrent les sélections configurées.
  1. Sur la barre d’outils, cliquez sur Rapports pour ouvrir l’onglet rapports par défaut.
  2. Sur la partie inférieure de l’onglet, cliquez sur la flèche Afficher ensembles de rapports .

  1. Cliquez sur un ensemble de rapports.

    Astuce : Si vous ne voyez pas de rapports, cochez la case Afficher tous les rapports.

  2. Cliquez sur Supprimer.
  3. Dans le message de confirmation, cliquez sur Oui pour supprimer l'ensemble de rapports.
  1. Sur la barre d’outils, cliquez sur Rapports pour ouvrir l’onglet rapports par défaut.
  2. Sur la partie inférieure de l’onglet, cliquez sur la flèche Afficher ensembles de rapports .
  1. Cliquez sur un ensemble de rapports. Une liste de rapports s'affiche.
  • Si la liste n'inclut pas tous les rapports disponibles, décochez la case Afficher tous les rapports.
  1. Dans la colonne I, cochez les cases pour ajouter ou supprimer des rapports.
  • Cochez la case correspondant à chaque rapport que vous voulez ajouter.
  • Décochez la case correspondant à chaque rapport que vous voulez supprimer.
  1. Cliquez sur Enregistrer.
  1. Sur la barre d’outils, cliquez sur Rapports pour ouvrir l’onglet rapports par défaut.
  2. Sur la partie inférieure de l’onglet, cliquez sur la flèche Afficher ensembles de rapports .

  1. Cliquez sur un ensemble de rapports.

    Astuce : Si vous ne voyez pas de rapports, cochez la case Afficher tous les rapports.

  2. Pour consulter le rapport avant qu'il soit imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression.

  3. Cliquez sur Imprimer.

    Remarque : tous les rapports contenus dans l'ensemble sont imprimés en un seul document, mais chaque rapport commence avec une nouvelle page.

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