Ajouter des pièces jointes
Utilisez l’onglet Pièces jointes dans une possibilité ouverte ou bon de réparation ouvert pour ajouter des photos, des factures fournisseurs, des factures de remorquage et toute autre pièces justificative. Une fois qu'un fichier est ajouté comme pièce jointe, vous pouvez en faire l'image de couverture pour la tâche.
RepairCenter accepte les formats de fichiers les plus courants en tant que pièces jointes.
| Image |
.jpg, .jpeg, ou .png |
| Audio |
.wav |
| Texte |
.txt |
| Document Microsoft Word |
.doc ou .docx |
| Document Microsoft Excel |
.xls ou .xlsx |
| Adobe Portable Document Format (PDF) |
.pdf |
Remarque : Vous pouvez également ajouter des pièces jointes à des possibilités depuis l'onglet Afficher pièces jointes et à des demandes de réparation depuis l'onglet Pièces jointes.
Comment
Ajouter des pièces jointes
- Ouvrez la possibilité ou le bon de réparation au sein duquel vous voulez travailler, puis cliquez sur l’onglet Pièces jointes.
- Sur l’onglet Pièces jointes, cliquez sur l’onglet Mon ordinateur (ou l’onglet Favoris).
- Recherchez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez-le. Les fichiers qu’il contient s’affichent.
- Cliquez pour sélectionner un fichier. You can also select multiple attachments by holding down Ctrl while clicking each attachment (or by clicking Select All).
- Lorsque vous avez terminé de sélectionner les fichiers, cliquez sur Joindre des fichiers.
- Dans la boîte de dialogue Joindre au travail, vérifiez que les fichiers appropriés sont inclus.
- Pour modifier la taille des images qui peuvent être ajoutées, cliquez sur une option sous Taille des pièces jointes (images uniquement).
- Pour assigner une aux fichiers, sous Sélectionner une catégorie (facultatif), cliquez sur la flèche pour choisir une catégorie.
- Pour supprimer les fichiers du dossier d’où ils proviennent, sélectionnez la case Supprimer de la source.
- Cliquez sur Joindre des éléments. La boîte de dialogue se ferme et les fichiers apparaissent dans la boîte des pièces jointes.
Supprimer une pièce jointe
- Ouvrez la possibilité ou le bon de réparation dans lequel vous voulez travailler, puis cliquez sur l'onglet Pièces jointes.
- Sur l’onglet Pièces jointes, double-cliquez sur la pièce jointe.
- Dans la boîte de dialogue Modifier les images et les documents, cliquez sur .
- Dans la boîte de dialogue Supprimer la pièce jointe, cliquez sur Supprimer.
Sélectionner une image de couverture
- Sur l’onglet Pièces jointes, double-cliquez sur l'image que vous souhaitez utiliser comme image de couverture de la tâche.
- Dans la boîte de dialogue Modifier des images et des documents, dans l'onglet Légende et catégorie, cochez la case Image de couverture pour la DR.
- Cliquez sur Enregistrer.
