Comptes financiers de base

Il y a trois grands comptes financiers : les comptes de revenus, les comptes de coûts des marchandises vendues (CMV) et les comptes d’inventaire. En outre, il existe des comptes d’inventaire, de paie, et d’éléments imposables. Pour compléter les comptes, vous avez également les comptes créditeurs (A/P), (A/R) comptes débiteurs et les comptes de taxe de vente payable.

  • Comptes de revenus

Les comptes de revenus suivent la vente des articles.

FerméExemple :

  • Le compte REVENU:Vente de pièces:Pièces nouvelles contient le montant en dollars pour les éléments Pièces nouvelles d’un travail. Dans votre logiciel de comptabilité, un rapport sur le REVENU:Vente de pièces:Pièces nouvelles fournit le montant total débité à vos clients pour des pièces d’origine. Pour Quickbooks, puisque le compte est structuré à l’aide du deux-points (:), vous pouvez générer des rapports au niveau des totaux et des sous-totaux. Vous pouvez voir un grand total de la vente des pièces ainsi que les totaux individuels pour les pièces d’occasion, AM et d’autres types de pièces.
  • Comptes Coût des marchandises vendues (CMV)

Les comptes CMV suivent vos coûts des éléments en vente.

FerméExemple :

  • Le compte COÛTS:Coût des pièces:Pièces nouvelles contient le montant en dollars de vos coûts pour les éléments Pièces nouvelles de vos BR. Dans votre logiciel de comptabilité, un rapport sur les COÛTS:Coût des pièces:Pièces nouvelles fournit le montant total que vous avez dépensé pour les ventes de nouvelles pièces pour vos clients. Puisque le compte est structuré à l’aide du deux-points (:), vous pouvez générer des rapports au niveau des totaux et des sous-totaux. Vous pouvez voir un grand total de la vente des pièces ainsi que les totaux individuels pour les pièces d’occasion, AM et d’autres types de pièces.
  • Comptes d'inventaire

Les comptes Inventaire peuvent être utilisés pour suivre vos coûts d’éléments de vente plutôt que les comptes CMV.  

FerméExemple :

  • Le compte INVENTAIRE:Inventaire des pièces:Pièces nouvelles contient le montant en dollars de vos coûts pour les éléments Pièces nouvelles de vos BR. Dans votre logiciel de comptabilité, un rapport sur INVENTAIRE:Inventaire des pièces:Pièces nouvelles fournit le montant total que vous avez dépensé pour les ventes de nouvelles pièces pour vos clients avant de fermer et de transférer le BR.
  • Un rapport sur les COÛTS:Coût des pièces:Pièces nouvelles fournit le montant total que vous avez dépensé pour les ventes de nouvelles pièces pour vos clients après que la vente (BR) a été transféré. Le transfert d’un bon de réparation de RepairCenter à un programme de comptabilité déclenche une écriture de journal. L’écriture de journal transfère les montants des comptes Inventaire au comptes correspondants de coût des marchandises vendues.
  • Comptes créditeurs

Utilisé pour suivre ce que vous devez à vos fournisseurs. Dans votre logiciel de comptabilité le type de compte doit être A/P (comptes créditeurs).

  • Comptes débiteurs

Utilisé pour suivre ce que vos clients vous doivent. Dans votre logiciel de comptabilité le type de compte doit être A/R (comptes débiteurs).

  • Taxe de vente payable

Utilisé pour suivre ce que vous devez pour les taxes de vente. Dans votre logiciel de comptabilité le type de compte doit être OCLIAB (autres passifs).

Le revenu et le coût des marchandises vendues peuvent être marqués comme imposables, salariaux, ou inactifs.

  • Comptes imposables

Chaque élément comptable doit être marqué imposable/non-imposable afin de refléter la procédure d’imposition de votre atelier. Seul le compte de revenu est touché par le choix imposable.

  • Comptes de paie

Chaque élément comptable doit être marqué paie/non-paie afin de refléter la procédure de paie de votre atelier.  Seul le compte de revenu est touché par le choix de paie.

  • Comptes inactifs

Si vous ne souhaitez pas mettre en place un ou plusieurs groupes de comptes utilisateur pour suivre un article de vente unique, vous devez marquer le groupe inactif.  L’élément au complet : les comptes de revenus, de coût des marchandises et d’inventaire sont touchés. Les comptes inactifs ne seront pas transférés à votre système comptable.

Remarque : ne marquez pas un groupe de comptes obligatoire comme inactif. Ces groupes de comptes sont obligatoires selon vos systèmes d’estimation. (Voir Configuration des centres de profit pour le groupe de comptes obligatoire.)

Voir aussi

Paramètres généraux

Configuration des comptes

Dénomination et numérotation de comptes