Formulaires personnalisés

1. Dans la barre d'outils Formulaires personnalisés, cliquez sur la flèche vers le bas dans le menu Rapports.
2. Cliquez sur Personnaliser.
   
   
   
   
3. Sélectionnez la forme que vous souhaitez afficher et imprimer.
4. Cliquez sur Aperçu avant impression pour afficher le formulaire.
5. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le formulaire.

1. Dans la barre d'outils Formulaires personnalisés, cliquez sur la flèche vers le bas dans le menu Rapports.
2. Cliquez sur Formulaires personnalisés.
   
   
   
   
3. Ajouter du contenu à votre formulaire et formater le contenu en utilisant la barre d'outils Formulaire personnalisé.
   

Ajouter les propriétés du rapport pour inclure le logo de votre entreprise, son adresse et plus encore.

1. Commencez un formulaire personnalisé.
2. Sélectionnez les propriétés souhaitées dans la liste Inclure les propriétés de rapport. Voir le tableau ci-dessous pour plus de détails.

   
   

   Propriété	Description
   Nom de l'entreprise	Le nom de la société tel qu'il apparaît dans Configuration > atelier > renseignements sur l'atelier.
   Logo de l'entreprise	Le logo de votre entreprise s'il a été intégré dans Configuration > Configuration de l'atelier > Répertoires de fichiers > Divers.
   Adresse de l'entreprise	L'adresse de votre entreprise tel qu'elle apparaît dans Configuration > Configuration de l'atelier > Répertoires de fichiers > Divers.
   Renseignements sur le client – Détails	Les renseignements sur le client, y compris ceux qui concernent le véhicule et la police d'assurance.
   Renseignements sur le client – Sommaire	Les renseignements sur le client se limitent à son nom et au modèle du véhicule.
   Numéro de BR	Le numéro de BR apparaît sous le nom du formulaire, dans le coin supérieur droit.
   Nom de l'estimateur	Si le nom d'un estimateur est inscrit au BR, il apparaîtra au formulaire si cette case est cochée.
   Dates d'arrivée et de sortie	Les dates d'arrivée et de sortie sont inscrites au formulaire.
   Considérer ce rapport comme une décharge	Cette option sauvegarde le formulaire personnalisé comme un avis de non-responsabilité.
   Aucun en-tête	Si cette option est sélectionnée, seul le nom du formulaire est imprimé dans le coin supérieur droit. Aucune autre information, même si elle est sélectionnée dans le cadre des propriétés, des impressions.

Astuce : Si vous avez un logo mis en place pour imprimer des rapports, vous devez sélectionner le nom de l'entreprise dans cette liste afin qu'il apparaisse sur votre rapport (voir Configuration> Configuration de l'atelier > Répertoires de fichiers> Divers).

Ajouter des champs de fusion à vos formulaires personnalisés pour inclure automatiquement des informations sur le client et votre atelier. RepairCenter remplace le champ de fusion par des informations provenant du travail sélectionné.

1. Commencez un formulaire personnalisé.
2. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion.
3. Sur la barre d'outils formulaires personnalisés, cliquez sur , puis sélectionnez un champ de fusion.
   
   
   

Sauvegardez le formulaire personnalisé dans un dossier ou dans la base de données. Enregistrez les formulaires dans la sélection de la base de données si vous souhaitez le partager avec tous les postes de travail de votre atelier. Le formulaire terminé apparaît dans une liste sous l'onglet Personnalisé.

Remarque : Le nom de fichier du formulaire apparaît dans l'en-tête du formulaire. On peut utiliser un système numérique ou alphabétique à caractère unique.

Enregistrer un formulaire personnalisé dans la base de données

1. Cliquez sur . La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
2. Entrez un nom de fichier dans le champ Nom de fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un formulaire personnalisé dans un dossier de fichiers

1. Cliquez sur . La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
2. Entrez un nom de fichier dans le champ Nom de fichier.
3. Naviguez vers le répertoire de votre choix.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un formulaire personnalisé enregistré dans la base de données

1. Sous l'onglet de Formulaire personnalisé, cliquez sur . La boîte de dialogue Ouvrir un rapport apparaît.
2. Sélectionnez le formulaire personnalisé dans la liste.
3. Cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur Oui pour confirmer.
5. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Ouvrir un rapport.

Supprimer un formulaire personnalisé enregistré dans un dossier de fichiers

1. Dans Windows Explorer, accédez au répertoire de fichiers où le formulaire personnalisé a été sauvegardé.
2. Sélectionnez le formulaire personnalisé dans la liste de fichiers.
3. Cliquez avec le bouton de droite sur le formulaire, puis cliquez sur Supprimer.
   

Remarque : Certains systèmes d'exploitation peuvent varier.

Réutilisez du contenu existant pour vos formulaires personnalisés grâce à l'importation d'un fichier texte.

1. Commencez un formulaire personnalisé.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur .
3. Naviguez jusqu'au document souhaité et cliquez sur Ouvrir. Votre texte s'affiche dans le nouveau formulaire.
4. Modifiez le formulaire et enregistrez-le au besoin.

Utilisez la barre d'outils Rapports personnalisés pour formater votre contenu.

Bouton	Description
	Nouveau communiqué. Créer un nouveau formulaire.
	Ouvrir un nouveau formulaire à partir d'un fichier existant.
	Sauvegarde le formulaire en format rtf dans le dossier de votre choix et sauvegarde le formulaire sous l'onglet Personnalisé dans la section Rapports.
	Ouvrez un formulaire à partir de la liste des formulaires personnalisés vous avez déjà créé et enregistré sur la base de données.
	Enregistrez-le dans la base de données. Ceci est la méthode recommandée pour sauvegarder un formulaire personnalisé. Sauvegarde le formulaire en format rtf dans le dossier de votre choix et dans la base de données. Le formulaire est donc accessible à partir de tous les postes de travail. Sauvegarde aussi le formulaire sous l'onglet Personnalisé dans la section Rapports.
	Affichez l'aperçu avant impression du formulaire personnalisé à l'écran.
	Annulez votre dernière action. On peut effectuer cette opération à plusieurs reprises pour annuler plusieurs modifications.
	Coupez le texte en surbrillance. Le texte est enregistré dans votre presse-papier et peut être collé ailleurs.
	Collez le contenu de votre presse-papier à un autre endroit sur le formulaire.
	Texte en surbrillance gras.
	Texte en surbrillance en italique.
	Texte en surbrillance souligné.
	Agrandir le texte en surbrillance d'un point.
	Réduire le texte en surbrillance d'un point.
	Sélectionner la taille de la police.
	Sélectionner le type de police.
	Changer la couleur de la police du texte en surbrillance.
	Aligner le texte à gauche.
	Centrer le texte.
	Aligner le texte à droite.
	Ajouter une liste à puces.
	Mettre le texte en retrait à gauche.
	Mettre le texte en retrait à droite.
	Ajoutez des champs de fusion (voir Ajouter des champs de fusion).

Définir des onglets en utilisant la barre de la règle sur la barre d'outils Formulaires personnalisés. Quand on clique sur la règle, un petit triangle apparaît pour indiquer un onglet. On peut déplacer le petit triangle n'importe où sur la règle.