Rapports comptables

1. Cliquez sur le menu Rapports .
2. Sélectionnez Comptabilité dans la liste du menu; cela vous amène à l'onglet Comptabilité.
3. Dans la liste des rapports, cliquez sur le rapport que vous souhaitez imprimer et surlignez-le.
4. Les filtres et critères de tri apparaissent sous la liste des rapports, à l'exception du filtre Période, qui apparaît au-dessus de la liste.
5. Sélectionnez la période de votre rapport, en utilisant Date de début et Date de fin dans les calendriers.
6. Dans la zone sous la liste des rapports, définissez les critères ou les filtres souhaités en cochant des cases, en saisissant l'information dans les cases ou en sélectionnant des éléments dans des listes.
7. Pour consulter le rapport sur l'écran, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression.
8. Pour envoyer le rapport à votre imprimante, cliquez sur le bouton Imprimer.

Utilisez la fonction Affichage de la liste des travaux comme raccourci pour imprimer des rapports directement à partir du menu Rapports sans revenir au tableau principal.

1. Cliquez sur le menu Rapports .
2. Cliquez sur Général; cela vous amène à l'onglet Général.
3. Dans la partie inférieure de l'onglet, cliquez sur la flèche à côté d'Affichage de la liste des travaux. L'information sur la liste de travaux apparaît pour tous les bons de réparation en cours.
4. Sous l'onglet Général, imprimez les rapports spécifices au travail sans avoir à accéder au tableau principal. (Voir Rapports pour plus de détails.)
5. Pour consulter le rapport sur l'écran, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression.
6. Pour envoyer le rapport à votre imprimante, cliquez sur le bouton Imprimer.

Ce qui suit est un résumé général des rapports comptables accessibles et un échantillon des colonnes et des champs figurant au rapport. Dans cette liste, le symbole placé devant un rapport désigne un rapport recommandé, les filtres qui le définissent et l'objet du rapport.

• État d'inscription du compte fournisseur (n° 161) – Ce rapport présente un résumé et le total des montants portés aux comptes fournisseurs de votre atelier qui ont été transférés en comptabilité, pour l'ensemble des travaux, triés par fournisseurs et numéros de facture. Accessible dans le module Interface de comptabilité, compris dans les progiciels de comptabilité Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Préinscription des comptes fournisseurs (n° 160) – Ce rapport présente un résumé et le total des montants portés aux comptes fournisseurs de votre atelier qui n'ont pas été transférés en comptabilité, pour l'ensemble des travaux, triés par fournisseurs et par numéros de facture. Offert avec le module Interface de comptabilité QuickBooks compris dans le logiciel de comptabilité QuickStart de RepairCenter.
  
• C / C Classement détaillé par échéance (No 135) – Ce rapport présente un résumé et le montant total des comptes clients impayés, triés par date d'échéance et filtrés selon le type de date parmi tous les travaux. Offert avec le module de Paiements compris dans les forfaits Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Rapport Paiements des comptes client (n° 31) – Ce rapport présente les montants versés et les montants dus selon le type de date sélectionné, pour l'ensemble des travaux. Offert avec le module de Paiements compris dans les forfaits Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Post-inscription des comptes client (n° 159) – Ce rapport présente un résumé et le total des montants portés aux comptes clients de votre atelier, pour l'ensemble des travaux, triés par date, assureur et numéro de facture. Offert avec le module Interface de comptabilité QuickBooks compris dans le logiciel de comptabilité QuickStart de RepairCenter.
  
• Post-inscription des comptes clients (n° 158) – Ce rapport présente un résumé et le total des montants préinscrits portés aux comptes clients de votre atelier, pour l'ensemble des travaux, triés par date, assureur et numéro de facture. Offert avec le module Interface de comptabilité QuickBooks compris dans le logiciel de comptabilité QuickStart et les progiciels Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
  
• Plan comptable (n° 25) – Ce rapport présente votre plan comptable tel que défini dans RepairCenter. Vous pouvez imprimer ce rapport pour l'utiliser comme feuille de calcul afin de le comparer à votre système comptable. Offert lors de l'achat de tout module de RepairCenter. La colonne P désigne un centre de profit lié à la paie. La colonne T indique si le centre de profit est imposable. La colonne E indique si le centre de profit est activé.
  
  
• Post-inscription d'une note de crédit (n° 163) – Ce rapport répertorie les résultats de la post-inscription des notes de crédit à votre système comptable externe pour la période sélectionnée, pour l'ensemble des travaux. Offert avec le module Interface de comptabilité QuickBooks compris dans le logiciel de comptabilité QuickStart et les progiciels Essentials, Professional et PremiereRepairCenter.
  
• Préinscription d'une note de crédit (n° 162) – Ce rapport répertorie les résultats de la pré-inscription des notes de crédit à votre système comptable externe pour la période sélectionnée, pour l'ensemble des travaux. Offert avec le module Interface de comptabilité QuickBooks compris dans le logiciel de comptabilité QuickStart et les progiciels Essentials, Professional et PremiereRepairCenter.
  
• Travaux supprimés (n° 170) – Ce rapport fournit une liste des travaux qui ont été supprimés dans RepairCenter. Offert lors de l'achat de tout module de RepairCenter. Le moment de la suppression sera indiqué dans la colonne Date. L'auteur sera l'utilisateur connecté lors de la suppression du bon de réparation.
  
• Rapport sur les cartes de pointage des employés (n° 58) – Ce rapport est conçu pour faciliter la préparation de la paie en indiquant le nombre total d'heures, le montant en dollars (pour les employés rémunérés à l'heure) et les centres de profit pour la période sélectionnée, pour l'ensemble des travaux. Offert avec le module Shop Clock compris dans le progiciel Premier RepairCenter.
  
• Rapport de paie de l'estimateur (n° 110) – Ce rapport répertorie les travaux livrés et fermés par estimateur, pour la période sélectionnée, pour l'ensemble des travaux. Offert lors de l'achat de tout module de RepairCenter.
• Rapport d'annotation finale de la paie – Classique (n° 59) – Ce rapport affiche les montants finaux annotés pour la période sélectionnée, triés par technicien ou par centre de profit, pour l'ensemble des travaux. Offert avec le module Gestion de la main-d'œuvre compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Facture (n° 22) – Ce rapport fournit une facture pour le client pour le travail affiché en surbrillance. Offert lors de l'achat de tout module de RepairCenter. Ce rapport sert de facture finale pour le client. La colonne P indique qui est responsable du paiement de la ligne (C = Client; I = Assurance). Il est recommandé d'utiliser Inclure l'information sur les suppléments pour filtrer ce rapport, même s'il n'y a pas de supplément. Ainsi, une boîte affichant un résumé des totaux de tous les centres de profits pour le bon de réparation sera ajoutée.
  
• Factures (comptes fournisseurs) par BR (n° 94) – Ce rapport résume, par date de facturation, BR et fournisseur, les factures de chaque BR comportant un total. Offert avec le module Pièces, sous-traitance et services compris dans les progiciels QuickStart Parts, Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Rapport des factures et crédits jamais enregistrés – Classique (n° 168) – Ce rapport répertorie toutes les factures et les notes de crédit portant l'état « Jamais enregistré » selon la période sélectionnée, pour l'ensemble des travaux. Offert avec le module Pièces, sous-traitance et services compris dans les progiciels QuickStart Parts, Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Évaluation des comptes créditeurs (n° 140) – Ce rapport indique les montants à payer pour les travaux pour une période sélectionnée, filtrés par type de date, sélectionnés pour l'ensemble des travaux. Offert avec le module Pièces, sous-traitance et services compris dans les progiciels QuickStart Parts, Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Rapport Responsabilité de paiement (n° 116) – Ce rapport donne les montants et les parties responsables pour le BR en surbrillance dans le tableau principal. Offert lors de l'achat de tout module de RepairCenter.
  
• Paiements (n° 71) – Ce rapport résume tous les paiements effectués pour les travaux en surbrillance. Offert avec le module Paiements compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Rapport Journal des ventes – Classique (n° 70) – Ce rapport indique le nom du client, le montant des ventes pour le centre de profit, les montants de taxes et les ventes totales pour chaque bon de réparation pour la période sélectionnée. Offert lors de l'achat de tout module de RepairCenter.
  
• Rapport Carte de pointage de Shop Clock – (No  35) – Ce rapport est conçu pour faciliter la préparation de la paie en indiquant le nombre total d'heures, le montant en dollars (pour les employés rémunérés à l'heure), et le centre de profit pour la période sélectionnée, parmi tous les travaux. Offert avec le module Shop Clock compris dans le progiciel PremiereRepairCenter. Lorsque vous utilisez Shop Clock, les heures de début et de fin ainsi que l'écart s'impriment séparément dans le rapport, tout comme un récapitulatif par centre de profit pour la période de paie sélectionnée.
• Rapport Paie des techniciens (n° 49) – Ce rapport est utilisé pour établir la paie de vos techniciens. Offert avec le module Gestion de la main-d'œuvre compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere RepairCenter. Ce rapport est toujours exécuté selon les dates de votre période de paie. Il est recommandé de filtrer le rapport par employé et d'inclure les heures assignées. Ne pas inclure ce qui est transféré, et toujours par date d'inscription.
  
• Cartes de pointage par BR – Classique (n° 63) – Ce rapport répertorie les entrées de cartes de pointage pour le BR en surbrillance du tableau principal. Offert avec le module Shop Clock compris dans le progiciel PremiereRepairCenter.