Rapports de coûts des travaux

1. Cliquer sur l'icône du menu Rapports .

2. Sélectionnez l'onglet Coût des travaux dans la liste.

3. Dans la liste des rapports, cliquez sur le rapport que vous souhaitez imprimer et surlignez-le.
4. Quand vous mettez un rapport en surbrillance, les filtres et critères de tri applicables à ce rapport précis apparaissent sous la liste des rapports. Si les dates sont pertinentes, le filtre Période apparaît au-dessus de la liste.
5. Sélectionnez la date de début et la date de fin dans les calendriers au-dessus de la liste des rapports, si nécessaire.
   Remarque : pour le rapport n° 134, Ventes par..., si vous cherchez de l'information sur un bon de réparation spécifique, la période sélectionnée devrait inclure les dates pour ce bon de réparation.
6. Dans les filtres au-dessous de la liste, sélectionnez les critères appropriés ou les cases à cocher, ou sélectionnez les informations correctes dans la ou les listes.
7. Pour consulter le rapport sur l'écran, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression.
8. Pour envoyer le rapport à votre imprimante, cliquez sur le bouton Imprimer.

1. Si nécessaire, révisez les clauses d'exclusion de responsabilité et les notes sur le rapport en cliquant sur le bouton Modifier les clauses d'exclusion de responsabilité en haut à droite de l'onglet. Une boîte Notes s'ouvre.

2. Cliquez sur la note pertinente et la modifier au besoin. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le bas de la boîte.
3. Pour ajouter une nouvelle note, entrez le nom de la note et le contenu dans la section inférieure de la boîte, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter une note dans le haut de la fenêtre pour ajouter la note au rapport.
5. Cliquez sur Enregistrer les notes au fichier pour enregistrer les notes dans un emplacement distinct; dans la fenêtre Enregistrer sous, nommez le fichier et sélectionnez l'emplacement où enregistrer le fichier.
6. Cliquez sur le bouton Notes d'impression en haut de la boîte de prévisualiser un résumé des notes.
7. Cliquez sur l'icône de l'imprimante en haut de l'aperçu pour l'envoyer à l'imprimante.

Utilisez la fonction Affichage de la liste des travaux comme raccourci pour imprimer des rapports directement à partir du menu Rapports sans revenir au tableau principal.

1. Dans le menu Rapports, cliquez sur l'onglet Marketing.
2. Dans la partie inférieure de l'onglet, cliquez sur le champ Affichage de la liste des travaux (flèche vers le bas). Une liste de tous les bons de travaux et de réparation en cours s'affiche.
3. Sélectionnez le bon de réparation voulu, puis cliquez de nouveau sur la flèche Afficher la liste des travaux pour fermer la liste. Le bon de réparation sélectionné s'affichera, et vous pourrez consulter les options de rapport pour ce nouveau bon de réparation.
4. Voir et imprimer un rapport de marketing pour tout bon de réparation en cours.
5. Pour consulter un rapport sur l'écran, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression.
6. Pour envoyer le rapport à votre imprimante, cliquez sur le bouton Imprimer.
7. Voir Afficher la liste des tâches pour plus de détails.

Ce qui suit est un résumé général des rapports sur le coût des travaux accessibles et un échantillon des colonnes et des champs figurant au rapport. Un symbole avant un rapport dans cette liste représente un rapport recommandé, y compris des informations sur la façon dont il doit être filtré, ainsi que l'objet du rapport.

• Rapport d'analyse des BR fermés – Classique (n° 34) – Filtrez avec n'importe quel critère pour une période spécifique. Ce rapport fournit des informations de marketing cruciales, les pourcentages DRP des ventes, la marque et l'année permettant aux vendeurs de négocier de meilleures remises, etc. Il fournit une analyse des ventes des bons de réparation fermés selon la date de fermeture pour la période choisie, et triés par tous les critères, soit types de marketing, experts en sinistres pour les compagnies d'assurances, concessionnaires, locations, autres (Marketing), types de travail, sexe, âge, salaires, directions, marques, années, tailles (du BR), estimateurs et codes postaux parmi tous les travaux. Vous pouvez sélectionner autant de critères de tri que nécessaire. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Rapport d'analyse d'estimation – Classique (n° 23) – Filtrez avec n'importe quel critère pour une période spécifique. Ce rapport fournit des informations de marketing cruciales, les pourcentages DRP des ventes, la marque et l'année permettant aux vendeurs de négocier de meilleures remises, etc. Imprime une « moyenne au bâton » pour le taux de conversion des l'estimations aux bons de réparation, selon la période de création de l'estimation. Les critères disponibles comprennent : tout, types de marketing, expert en sinistres pour les compagnies d'assurances, concessionnaires, locations, autres (Marketing), types de travail, sexe, âge, salaires, directions, marques, années, tailles (du BR), estimateurs, et codes postaux pour l'ensemble des travaux. Vous pouvez sélectionner autant de critères de tri que nécessaire. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Rapport sur le coût final des travaux (No 60) – Vous pouvez seulement filtrer par période. Ce rapport fournit le pourcentage total de BB pour toutes les catégories du bon de réparation, sous forme de résumé, suivi des données détaillées à afficher selon les besoins. Donne un aperçu des ventes, des coûts et des profits, par catégorie (pièces neuves, pièces usagées, carrosserie, peinture, etc.), pour le bon de réparation en surbrillance. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Rapport du coût des travaux par BR par compte (n° 141) – Propose une révision des profits par rapport aux coûts, ainsi que des informations comptables sur les ventes et le coût des marchandises vendues, triés selon la période sélectionnée et le type d'état, parmi tous les travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Résumé du coût des travaux – Classique (n° 167) – Identique au n° 60 ci-dessus, mais les informations détaillées s'impriment en premier, suivies du résumé. Ce rapport donne un aperçu des coûts et des profits, par centre de profit, pour le BR en surbrillance. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Résumé du coût des travaux (n° 54) – Identique au rapport sur le coût final des travaux (n° 60), sans le suivi des pièces et la section d'inscription de la main-d'œuvre pour le BR en surbrillance. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Résumé du coût des travaux incluant les inscriptions (n° 55) – Identique au rapport sur le coût final des travaux (n° 60), sauf qu'il présente un résumé des inscriptions (pièces et main-d'œuvre) pour le bon de réparation en surbrillance. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Efficacité de la main-d'œuvre – Résumé par employé – Classique (n° 19) – Vous pouvez seulement filtrer par période. Ce rapport indique le profit en dollars et le pourcentage des ventes, le profit par heure et l'efficacité par employé. Affiche le nombre de travaux, les heures allouées par rapport aux heures réelles, le ratio d'efficacité, et les bénéfices bruts sur la main-d'œuvre, par employé, par date de fermeture pour la période sélectionnée parmi tous les travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Inscriptions de la main-d'œuvre – totaux/employés – Classique (n° 57) – Fournit les inscriptions de main-d'œuvre et les pourcentages de profit pour les employés assignés ou annotés pour le BR en surbrillance. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Inscriptions de la main-d'œuvre par BR vs service (n° 48) – Résume toutes les inscriptions de main-d'œuvre (annotations) par période selon la date de sortie prévue, par bon de réparation, calculées par activité, pour l'ensemble des travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Inscription de la main-d'œuvre par BR en fonction du service et de l'employé (n° 186) – Identique au rapport d'inscriptions de la main-d'œuvre par BR vs service (n° 48), mais il présenté par employé et il peut être filtré par date d'inscription, date de fin des travaux, date de livraison ou date de fermeture pour la période sélectionnée pour l'ensemble des travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Suivi des pièces (n° 56) – Présente un sommaire de toutes les pièces d'une activité et l'état de chaque pièce pour le bon de réparation en surbrillance. Offert avec le module Pièces, sous-traitance et services compris dans les progiciels QuickStart Parts, Essentials, Professional et Premiere RepairCenter.
  
• Détail du centre de profit – Classique (n° 173) – Affiche les informations sur les profits en dollars et en pourcentage, pour chaque centre de profits du bon de réparation, triées selon la période sélectionnée et le type d'état, pour l'ensemble des travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Rapport des profits par BR (n 14) – Filtrez par état Fermé. Fournit une liste de tous les bon de réparation fermés pour la période définie avec le % de profit brut pour chaque bon de réparation. Résume les données sur le profit (montant en dollars, pourcentage et profit par heure) par BR, présentées selon la date de fermeture ou la date en cours pour la période sélectionnée pour tous les travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Résumé des profits par centre de profits – classique (No 164) – Filtrez selon l'état Fermé. Résume les ventes et les coûts par catégorie pour vous indiquer les catégories pour lesquelles le pourcentage de profit est inférieur au pourcentage ciblé. Fournit une analyse détaillée des ventes et des coûts, par service ou par centre de profit, pour le BR en surbrillance, triés selon la période sélectionnée et le type d'état, pour l'ensemble des travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels RepairCenterEssentials, Professional et Premiere.
  
• Détails du BR – Classique (n° 178) – Fournit une analyse détaillée des ventes et des coûts, par service ou par centre de profit, pour le BR en surbrillance, incluant un filtre pour les opérations diverses. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter. La présence du filtre divers impose l'utilisation du Rapport sur le coût final des travaux n° 60 comme rapport du coût des travaux pour tous les bon de réparation.
  
• Ventes par... (n° 134) – Fournit un résumé des ventes totales associées à un groupe de marketing choisi selon le type de date sélectionné, pour l'ensemble des travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  Remarque : si vous cherchez des informations spécifiques à un BR, vous devez préciser la période à l'intérieur de laquelle devrait se situer ce BR.
  
• Ventes par agent (n° 129) – identique au rapport Ventes par... (n° 134), mais il n'est trié que par type de date sélectionné et par agent, pour l'ensemble de travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Ventes par agent (n° 148) – identique au rapport Ventes par... (n° 134), mais il n'est filtré que par type de date sélectionné et par agent, pour l'ensemble de travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Ventes par agent (n° 128) – identique au rapport Ventes par... (n° 134), mais il n'est trié que par type de date sélectionné et par agent, pour l'ensemble de travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Ventes par compagnie d'assurance (No 130) – identique au rapport Ventes par ... (n ° 134), sauf qu'il ne peut être filtré que par le type de date sélectionné et par assureur, pour l'ensemble des travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Totaux pour l'atelier par service (n° 53) – résume le montant total estimé pour le fournisseur, le montant réel du fournisseur, et le prix coûtant par catégorie (c.-à-d. les pièces neuves, usagées, la carrosserie, la peinture, etc.) selon la date de fermeture ou la période des travaux en cours, pour l'ensemble des travaux. Accessible dans le module Coût des travaux compris dans les progiciels Essentials, Professional et Premiere de RepairCenter.
  
• Suivi de la sous-traitance (n° 151) – Affiche les sous-traitances associées au BR en surbrillance. Offert avec le module de pièces, sous-traitance, et services compris dans les progiciels pour les pièces QuickStart, Essentials, Professional, et Premiere de RepairCenter