Gérer les dates de production
Utilisez l'onglet Location de véhicule pour gérer les dates de production d'un bon de réparation. Afficher un calendrier des réparations et modifier les dates d'entrée, de sortie, de clôture et de livraison.
Chaque fiche deComment
Fixer une date- Dans la barre d'outils, cliquez sur le menu Travaux, puis cliquez sur Emplacement du véhicule sous Bons de réparation.
- Sur l’onglet Emplacement du véhicule, cliquez sur la fiche pour ouvrir l’affichage développé.
- Sous Calendrier de réparation, sous Arrivée, Démarrer, ou toute autre date que vous souhaitez configurer, cliquer sur Définir la date pour sélectionner une date.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et continuer de travailler sur la carte.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer l'affichage développé.
Modifier une date- Dans la barre d'outils, cliquez sur le menu Travaux, puis cliquez sur Emplacement du véhicule sous Bons de réparation.
- Sur l’onglet Emplacement du véhicule, cliquez sur la fiche pour ouvrir l’affichage développé.
- Sous Calendrier de réparation, effectuer l'une des actions suivantes :
- Fixer une nouvelle date en cliquant sur la date que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez une nouvelle date.
- Effacer une date sans en définir une nouvelle en cliquant sur Effacer
près de la date que vous souhaitez effacer.
- Pour modifier une heure, double-cliquer sur l'heure que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez-en une nouvelle.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et continuer de travailler sur la carte.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer l'affichage développé. Si la boîte Motif du changement apparaît, inscrire ou sélectionner la raison pour laquelle vous avez modifié une date ou une heure, et cliquer sur OK.
Trouver un bon de réparation- Dans la barre d'outils, cliquez sur le menu Travaux, puis cliquez sur Emplacement du véhicule sous Bons de réparation.
- Sous l'onglet Emplacement du véhicule, dans le champ Rechercher, tapez l'un des éléments suivants :
- Le numéro de bon de réparation
- Le nom de famille du contact principal
- Cliquez sur l'icône Rechercher
(ou appuyez sur Entrée). Les résultats de la recherche s'affichent. - Si plus d'une carte correspond à votre recherche, puis sélectionnez (cliquez sur) la bonne carte.
- Pour retourner à tous les bons de réparation, cliquez sur la flèche Retour
.
Référence – L'onglet Emplacement du véhicule
Composant | Définition |
|---|---|
Sortie prévue | Date et heure auxquelles le véhicule devrait être rendu au client.. |
 | Le symbole Travail mis en attente  s'affiche à côté du champ Sortie prévue si le bon de réparation est en attente. |
Estimateur | Personne qui a rédigé l'estimation. |
N° de repère | Identificateur pour le véhicule (souvent un « chapeau » magnétique en forme conique placé sur le toit du véhicule). |
Assurance | Assureur qui traite la réclamation. |
Contact principal | Contact principal (client, propriétaire ou assuré). |
Numéro de bon de réparation | Numéro de bon de réparation. |
Image du véhicule | Photo qui ressemble au type de véhicule. |
Renseignements sur le véhicule | L'année, la marque et le modèle du véhicule. |
Composants de fiche de l'onglet Emplacement du véhicule – Affichage développé| Composant | Définition |
|---|---|
Remarques | Notes sur l’état de la production (jusqu'à 150 caractères). Les remarques d'état de production apparaissent dans les rapports suivants : État de la production pour tous les travaux (n° 86) et Livraison cible – Classique (n° 177). |
En attente | Cette case indique si le bon de réparation est en attente; la raison de la mise en attente est donnée dans le champ situé en dessous. Remarque : La raison est facultative. |
Calendrier des réparations | Un graphique représentant l'intervalle temporel entre les dates Entrée prévue et Sortie prévue avec les autres dates clés identifiées. Le graphique change de façon dynamique au fur et à mesure que vous définissez, effacez et modifiez les dates. |
Entrée prévue | La date et l’heure que le véhicule est prévu d’arriver à l’atelier pour la réparation. |
Arrivée | La date à laquelle le véhicule arrive à l’atelier de réparation. |
Début | La date que le travail sur le véhicule commence. |
Terminé | La date à laquelle le véhicule est prêt à être livré au client. |
Livré | La date à laquelle le véhicule est retournée au client. |
Sortie prévue | Date et heure auxquelles le véhicule devrait être rendu au client.. |
Jours écoulés | Le nombre de jours écoulé depuis la date Arrivée. |
Jours restants : | Le nombre de jours qui restent jusqu'à la date Sortie prévue. Un nombre négatif représente le nombre de jours écoulés depuis la date Sortie prévue. |
Services | Montre chaque service de votre atelier dans l'ordre dans lequel un véhicule se déplace généralement. L'historique de l'emplacement du véhicule est représenté par la couleur de chaque service, et des détails supplémentaires sont aussi fournis quant au moment auquel un véhicule est entré ou sorti du service. Chaque service affiche également le nombre total de travaux en cours (entre parenthèses à la droite du nom du service). |
Afficher le bon de travail | Ouvre une copie imprimable du bon de travail. |
| Annuler | Annule toute modification et ferme l'affichage de fiche développé. |
Enregistrer | Enregistre vos modifications, mais laisse l'affichage de fiche développé ouvert pour vous permettre d'y apporter d'autres modifications. Remarque : Jusqu'à ce qu'un changement soit effectué, ce bouton est grisé et indisponible. |
Enregistrer et fermer | Enregistre vos modifications et ferme l'affichage de fiche développé. Remarque : Jusqu'à ce qu'un changement soit effectué, ce bouton est grisé et indisponible. |
Code de couleurs de l'onglet Emplacement du véhicule| Couleur du service | Signification |
|---|---|
Bleu  | Le service où le véhicule sera déplacé d'après votre sélection. |
Gris foncé  | Un service où le véhicule n'a jamais été. |
Gris clair  | Un service du véhicule était, mais n'est plus. |
| Jaune | Le service où le véhicule se trouve actuellement. |
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