Simple Comptable - Inteface avec RepairCenter

Une interface permet à RepairCenter d'interagir avec le logiciel Sage Simple Comptable. Présentement, l'interface entre Simple Comptable et RepairCenter est disponible seulement au Canada.

Cette rubrique décrit les étapes nécessaires pour mettre en place l'interface entre Simple Comptable et RepairCenter.

Important : avant que vous puissiez compléter les procédures décrites dans cette page et configurer l'interface entre RepairCenter et Simple Comptable, vous devez d'abord créer une nouvelle société et configurer vos comptes. Voir Configuration de Simple Comptable pour plus de détails.

Information nécessaire

Avant de commencer la procédure d'installation, vous devriez avoir en main les renseignements suivants :

  • L'URL de votre service WEB.
  • Taux de taxes de la TVQ et de la TPS / TVH.
  • Votre numéro de TPS / TVH.

Vous devez également avoir créer une nouvelle sociétédans Simple Comptable. (Voir Configuration de Simple Comptable ci-dessous).)

FerméPour configurer l'interface entre Simple Comptable et RepairCenter

Étape 1 - Sélectionner le logiciel de comptabilité

  1. Cliquez sur Plus , puis Configuration , puis sélectionnez l’onglet Comptabilité. L'onglet Général s'ouvre par défaut.
  2. Dans le champ Sélectionnez le logiciel de comptabilité, sélectionnez Simple Comptable.
  3. Cliquez sur Mettre à jour.
  4. RepairCenter doit être redémarré pour appliquer la modification. Cliquez sur l’onglet Comptabilité pour déclencher le message de redémarrage. Cliquez sur Oui. RepairCenter redémarre avec Simple Comptable configuré en tant que votre logiciel de comptabilité.

Étape 2 - Paramètres et options

  1. Cliquez sur Plus , puis sur Configuration . Par défaut, l'onglet Configuration de l'atelier est sélectionné, avec l'onglet Information sur l'atelier affiché.
  2. Assurez-vous que la case Nous sommes un atelier canadien est cochée.
  3. Le cas échéant, sélectionner la case Français.
  4. Entrez votre taux de taxation de TVQ et de TPS/ TVH et votre numéro de TPS / TVH..
    Remarque : si votre atelier est situé au Québec, RepairCenter calculera automatiquement la « taxe sur la taxe » avant de transmettre des renseignements sur les taxes à Simple Comptable.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.
  6. Cliquez sur l'onglet Comptabilité, puis sélectionnez l'onglet Simple Comptable.
  7. Entrez l'URL du service Web.
  8. Sélectionnez une ou l'autre des options suivantes, selon ce qui convient a votre atelier :
  • Transfert des ventes totales sur une seule ligne (assurance). Cette option transfère la vente totale comme un paiement d'assurance tous risques.
  • Utilisez la séquence de numérotation de facture de Simple Comptable. Si vous souhaitez que vos numéros de facture soient séquencés automatiquement par Simple Comptable, sélectionnez cette case à cocher.
  • Utilisez un message / remarque pour ajouter des renseignements du BR dans les factures de Simple Comptable. Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter des renseignements du BR à la facture.
  1. Cliquez sur Mettre à jour.
  2. Sous l’onglet Comptabilité, cliquez sur le sous-onglet Général.
  3. Sélectionnez certaines ou toutes les cases à cocher dans Options de facturation, en fonction de vos besoins.
  • Afficher les lignes de supplément sur les factures. Si cette case n'est pas cochée, les lignes de supplément ne s'afficheront pas sur les factures.
  • Ne pas archiver les comptes clients impayés. Si certains paiements n'ont pas encore été reçus, vous pouvez sélectionner cette option pour éviter qu'ils ne soient archivés automatiquement.
  • Ne pas afficher les lignes supprimées dans les factures. Cochez cette case pour masquer les lignes supprimées dans les factures.
  • Afficher les dates d'arrivée et de sortie dans les factures. Sélectionnez cette case à cocher pour afficher les dates d'arrivée et de sortie dans les factures du clients.
  1. Configurez Types de paiements et de cartes de crédit, comme décrit ci-dessous.
  2. Cliquez sur Mettre à jour.

Étape 3 - Comptes

Configurez vos centres de profit et votre plan comptable. Voir Configuration des centres de profit.

Types de paiements et de cartes de crédit

Configurer et maintenir les types de paiement et de cartes de crédit que votre atelier accepte.

Pour configurer les types de paiements et de cartes de créditFermé

Remarque : ces instructions s'appliquent autant aux Types de paiements qu'aux Types de cartes de crédit.

  • Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau type de paiement ou de carte de crédit. Saisissez le nom du nouveau type, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
  • Pour Modifier un type existant, mettez la ligne en surbrillance, puis cliquez sur Modifier. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
  • Pour Supprimer un type , mettez la ligne en surbrillance, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
  • Pour Importer un fichier .csv existant pour des types de paiements ou de cartes de crédit, cliquez sur Importer, naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
  • Pour Exporter votre liste de types de paiements ou de cartes de crédit dans un fichier .csv, cliquez sur Exporter, naviguez jusqu'à l'emplacement désiré, modifiez ou entrez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Configuration de votre plan comptable

Si vous ne l'avez pas déjà fait (voir Étape 3 - Comptes ci-dessus), procédez maintenant à la Configuration des comptes pour configurer votre Plan comptable.

Remarque : si vous avez des problèmes d'affichage avec Simple Comptable, contactez le service à la clientèle de Sage à: http://www.simplyaccounting.com/supportTraining/

Voir aussi

Comptabilité – Général

Configuration des comptes

Dénomination et numérotation de comptes

Interfaces de comptabilité