Vous pouvez personnaliser les étiquettes et les descriptions qui figurent sur l’imprimé de l’estimation aux fins de la conformité avec la réglementation de la province ou de l’État. Consultez la rubrique "Modifier le profil d’estimation existant" pour obtenir des instructions sur la personnalisation des étiquettes et des descriptions de pièces.

1. Rédigez une estimation en utilisant le profil d’estimation avec les étiquettes et les descriptions de pièces personnalisées.
2. Ajoutez des lignes de réparation avec les types de pièces personnalisés. Vous ne verrez pas les étiquettes et les descriptions des pièces lors de la rédaction de l’estimation.
3. Cliquez sur Aperçu pour afficher l’aperçu de l’estimation. Vous verrez l’étiquette de pièce personnalisée dans la colonne Type de l’estimation. La description personnalisée se trouve dans la légende du rapport. Les étiquettes et descriptions des types de pièces seront les mêmes sur l’imprimé de l’estimation et sur tous les suppléments.
   

Pour les pièces certifiées CAPA, CAPA Tier 1 ou NSF comprises dans une estimation et qui ont été commandées auprès de fournisseurs tierces, les informations sur la certification seront incluses dans l’estimation, sur la ligne de réparation. Les informations de certification sont également affichées dans la section Vendeurs de pièces.

Vous trouverez ci-après des remarques générales sur le rapport d’estimation imprimé remis au client.

Champs de l’en-tête de l’estimation

 

Nom	Description
Logo de l’en-tête de l’estimation	Le logo de l’estimation est ajouté par le biais des paramètres dans Mitchell Connect. Une fois configuré, le logo s’affiche dans le coin supérieur gauche de l’estimation. Consultez la section Informations sur l’atelier pour obtenir des informations supplémentaires et en savoir davantage sur la configuration.
Informations de l’en-tête	L’en-tête par défaut ou personnalisé s’affiche au centre, en haut de la page. Consultez les paramètres Informations de l’en-tête du Profil d’estimation pour obtenir des informations supplémentaires et en savoir davantage sur la configuration.
Indication d’une perte totale	Lorsque le seuil de perte totale dépasse la valeur de rachat approximative du véhicule, l’estimation peut être convertie en perte totale. Vous devez d’abord configurer les Préférences d’impression dans le profil d’estimation pour inclure le libellé Perte totale. Lorsque ceci se produit, l’estimation affiche l’indication d’une perte totale dans le coin supérieur droit du rapport/de l’impression.
ID estimation	L’ID de l’estimation et les numéros de fichier saisis par les estimateurs salariés dans WorkCenter. Ils sont maintenant inclus en tant qu’ID de l’estimation sur une estimation et son rapport/impression.
Version de l’estimation	La version de l’estimation s’affiche sous l’ID de l’estimation. Les estimations qui n’ont pas été confirmées sont marquées du terme Originale. Les suppléments s’affichent sous la forme « S# » (par ex., S1 pour votre premier supplément, S2 pour votre deuxième et ainsi de suite). Les brouillons peuvent être indépendants ou faire partie d’une version de supplément. Ils s’affichent ainsi : « D# » (par ex., D1, D2).
ID du devis	L’ID du devis est généré à partir du OEC (partenaire vendeur pour les prix dynamiques).
Numéro de réclamation	Si le numéro de réclamation est configuré sur la carte Assurance dans Mitchell Connect, il s’affichera sur le rapport d’estimation.

Champs utilisateur et coordonnées

Le Propriétaire, le Réclamant, l’Assuré, l’Assureur, l’Évaluation et le Supplémenteur par information s’affichent sur les deux prochaines lignes de l’estimation. Utilisez la section Contact de Personnalisation de l’estimation du profil d’estimation pour inclure et exclure les coordonnées qui s’affichent sur le rapport/l’impression, selon vos besoins. Les informations en soi sont ajoutés par le biais des cartes Contact et Assurance dans Mitchell Connect.

Informations sur l'utilisateur « Corrigé par » :

Lorsqu’une modification est apportée à une estimation confirmée, le nom d’utilisateur MCE et les informations du contact s’affichent sous l’entête Corrigé par dans le rapport Estimation. Toute modification qui n’a aucune incidence sur la somme de l’estimation (par ex., mettre l’odomètre à jour) s’affiche dans le rapport delta supplémentaire, l’aperçu PDF et l’estimation d’origine.

Champs Renseignements sur le véhicule

Les options Couleur extérieure, Couleur intérieure, Couleur des garnitures, Immatriculation, Condition, En état de marche, Odomètre, Date de production, Code de service Mitchell, Point(s) d’impact principal et secondaire, Description des dommages, ID de l’unité, Remarques sur les dommages antérieurs et Véhicule s’affichent dans la prochaine section de l’estimation. Utilisez la page Véhicule du travail pour inclure ou exclure les renseignements sur le véhicule souhaités qui s’affichent sur le rapport ou l’impression en les remplissant. Les renseignements sont ajoutés par le biais de certains champs sur la carte Véhicule dans Mitchell Connect.

Si la case Odomètre inconnu est cochée, le terme Inconnu s’affiche alors comme valeur.

ID de l’unité

Le champ ID de l’unité est optionnel et peut être utilisé comme ID du véhicule pour les opérateurs de flotte ou les compagnies de location de voitures. Ceci est configuré sur la page Véhicule de Mitchell Connect. Activez cette fonction en naviguant vers la section de Personnalisation d’estimation dans l’onglet Imprimer les préférences du profil d’estimation. Cochez la case ID de l’unité sous la section Véhicule.

Description des dommages

Ce paramètre est désactivé par défaut; une activation manuelle est nécessaire. Activez cette fonction en naviguant vers la section de Personnalisation d’estimation dans l’onglet Imprimer les préférences du profil d’estimation. Sélectionnez la case Description des dommages. Tout dommage énuméré dans la section Description des dommages de la carte du véhicule s’affiche désormais dans le rapport d’estimation, l’aperçu PDF et le rapport delta supplémentaire.

Champs Estimation et supplément(s)

 

Nom	Description
Lignes de réparation de l’estimation et du supplément	Affiche les lignes de réparation qui ont été ajoutées à l’onglet Estimation avec les informations sur les pièces et les opérations associées. Lorsqu’il y a des versions de supplément et de brouillon d’impliquées dans l’estimation, elles s’affichent dans la colonne N° de colonne. Remarque : Si le paramètre Ligne d’explication a été réglé à Ne pas inclure lignes d’explication dans les paramètres de l’aperçu PDF, les explications ne s’affichent pas dans la colonne Description.
Fournisseurspièces recyclées	Lors des pièces alternatives sont utilisées par le biais de la fenêtre Comparer pièces alternatives d’un fournisseur tiers, les pièces s’affichent dans un tableau distinct pour les fournisseurs de pièces recyclées. Afficher l’adresse du fournisseur, son numéro de téléphone et son adresse courriel. Le tableau vous informe du numéro de la ligne, du numéro de pièce, du prix total, du véhicule, de la description et du NIV ainsi que toute autre remarque supplémentaire du fournisseur de pièces.
Totaux de l’estimation	Affiche les totaux actuels des opérations de pièces et de main-d’œuvre pour l’estimation, dans une liste détaillée des totaux de devis. Le tableau affiche un assortiment de Main-d’œuvre, Pièces, Coûts, Totaux bruts et Ajustements pour un total net estimé de l’estimation. Ci-dessous, le total net estimé affiche les ajustements supplémentaires pour toute pièce ou toute main-d’œuvre ajoutée après que l’estimation ait été finalisée.

Avis de non-responsabilité et divulgations de fraude

 

Nom	Description
Clauses de non-responsabilité relatives aux pièces/divulgations relatives à la fraude	Certains avis de non-responsabilité et divulgations de fraude sont généraux, alors que d’autres sont spécifiques à l’État pour les exigences statutaires et réglementaires. Pour que l’estimation réponde aux paramètres de conformité, certains champs du profil d’estimation doivent être actifs (par ex., l’État de l’Oregon doit être sélectionné avec les lignes de réparation de pièces alternatives dans l’estimation pour que l’avis de non-responsabilité s’affiche). Le rapport d’estimation affiche des clauses de non-responsabilité relatives aux pièces. Le rapport d’estimation affiche des divulgations relatives à la fraude.

Champs du journal des événements

Informations sur le temps de cycle et l’état des réparations

Le rapport d’estimation/impression affiche des informations sur la durée du cycle et l’historique de l’état de la réparation dans le coin inférieur gauche du PDF. Les informations sur l’état de la réparation sont entrées ou modifiées dans Mitchell Connect ou dans WorkCenter.

La possibilité d’afficher l’état de la réparation et le temps de cycle dans le rapport d’estimation et l’exportation de fichiers EMS ou BMS est utile pour le client et d’autres applications pour accéder facilement aux informations. Le fichier EMS contient des informations sur la durée du cycle dans l’extension .AD2. Le fichier BMS exporté contient ces informations dans la balise EventInfo.

Journal des événements d’estimation

Les événements spécifiques, ainsi que les dates et heures auxquelles ils se sont produits, figurent sur le rapport d’estimation/impression dans une section intitulée Journal des événements de l’estimation, en bas à droite du rapport, à côté des informations sur le temps de cycle.

Les événements suivants sont inclus avec un horodatage pour l’estimation ou le supplément :

• Travail créé
• Estimation commencée, Supplément [N°], ou N° de brouillon commencé
• Estimation prévisualisée/imprimée, Supplément [N°] imprimé ou N° de brouillon imprimé
• Estimation confirmée : L’état Estimation non confirmée est inclus à la place de la date sur le rapport d’estimation si le rapport est imprimé avant que l’estimation ne soit confirmée.
• Supplément [#] finalisé ou N° de brouillon finalisé
• Version de l’estimation : Le numéro de version de l’estimation est imprimé à la fin du journal des événements.
• ID de récupération de l’estimation : Lorsqu’un travail sans rendez-vous est créé ou qu’une assignation est reçue, l’ID de récupération de l’estimation est créé et affiche le numéro associé pour la référence ici sur le PDF de l’estimation.

Champs de pied de page

 

Nom	Description
Confirmée le	Ce champ se remplit avec la date et l’heure où l’estimation a été confirmée. Si l’estimation ou le supplément est en cours, ce champ est vide.
Version	Affiche le Mitchell Cloud Estimating actuel et les versions de logiciel OEM.
Imprimé le	Ce champ se remplit avec la date l’heure où l’aperçu PDF a été demandé.
Profil (modifié)	L’impression de l’estimation affiche quand un profil d’estimation a été modifié. Le mot modifié apparaît dans le coin inférieur droit de l’imprimé.

Divers

Désignation deux tons ou couche transparente

Ces désignations apparaîtront également sur le rapport d’estimation ou l’impression si l’option Deux tons ou Couche transparente est appliquée à une ligne de réparation spécifique. Les lignes de réparation auxquelles deux tons ont été appliqués sont identifiées sur le rapport imprimé par la lettre T située à côté des lignes. Les lignes de réparation auxquelles sont appliqués à la fois deux tons et une couche de vernis sont identifiées par la lettre A à côté des lignes.

Numéro de pièce représentatif pour Pièces à commander du concessionnaire

Affiche le numéro de pièce représentatif entre parenthèses, si le numéro de pièce n’est pas identifié par le FEO. Le numéro de pièce représentatif s’affiche sur l’estimation à la place de « Commander du concessionnaire ». Les parenthèses autour du numéro d'identification de la pièce s’affichent dans la recherche de pièces, la liste de pièces, le contenant de résolution et l’estimation. Ces modifications s’affichent dans l’aperçu du PDF de l’estimation et l’estimation confirmée.

Astuce : Vérifiez le numéro de pièce et le prix avant de commander sur la page Commande de pièces.