Ajouter des pièces et de la main-d’œuvre (lignes de réparation) à l’estimation

1. Sous l’onglet Pièces ou Vue fractionnée de Mitchell Cloud Estimating, recherchez des pièces dans la barre de recherche ou sélectionnez une zone et une pièce du véhicule (par exemple, pare-chocs avant). Si vos termes de recherche ne correspondent à aucune ligne de réparation, vous verrez un message Aucun résultat n’a été trouvé.

   Page de procédures (P-page) : Les informations sont disponibles pour certains composants ou certaines catégories. Le lien vers la Page P se trouve sous la pièce.

   

2. Sélectionnez la pièce ou le numéro dans le diagramme de la pièce. Vous pouvez également double-cliquer sur la pièce ou le numéro pour afficher les détails.
• Pour agrandir le diagramme et obtenir plus de détails, cliquez sur l’icône en forme de flèche située sous le graphique.

  

  Vous pouvez également cliquer sur les icônes + ou - au-dessus des pièces du graphique pour agrandir les images

3. Cliquez sur une icône de main-d’œuvre pour sélectionner l’opération de main-d’œuvre pour la pièce. Cela déterminera les temps de main-d’œuvre et les coûts corrects pour l’opération de main-d’œuvre.
   • R&R – Retirer/Remplacer
   • R&I – Retirer/Installer
   • Réparer
   • Fusion
   • PDR - Réparation d'enfoncement sans peinture

   

4. Sélectionnez la ligne d’une pièce pour afficher la description de la pièce, le type de main-d’œuvre, les unités de main-d’œuvre, le type de pièce et plus encore.
   • S’il y a plusieurs options pour une pièce (par exemple, divers modèles et tailles, un côté droit et gauche, etc.), ce sera indiqué dans la liste des pièces comme Afficher les détails plutôt que le prix de la pièce.

   Remarque pour les assemblages de pièces : Pour inclure la main-d’œuvre d’un ensemble de pièces (Ens), sélectionnez Retirer et remplacer (R&R) pour l’ensemble et ajoutez les pièces nécessaires à l’estimation. Pour les pièces que vous ajoutez, les unités de main-d’œuvre porteront la mention INC (inclus), et le prix sera fixé à zéro. Vous pouvez modifier la pièce selon vos besoins.

   

5. Pour modifier la main-d’œuvre de peinture, entrez le Total d’unités pour l’opération.
6. Cliquez sur Plus et ajoutez toute opération supplémentaire recommandée.
7. Cliquez sur Ajouter une ligne pour ajouter la ligne à l’estimation ou cliquez sur Tout sélectionner pour ajouter toutes les lignes disponibles à l’estimation.

La ligne de réparation est ajoutée à l’estimation avec la ligne de finition et les lignes recommandées sélectionnées.

Il est possible de chercher des pièces, des modèles et des feuilles de référence en utilisant la boîte de recherche pour une estimation nouvelle ou existante. Une fois qu’une pièce a été sélectionnée dans la liste, la section des détails de ladite pièce s’affichera automatiquement avec les valeurs par défaut qui peuvent être ajoutées à l’estimation en cours.

1. Sur une estimation nouvelle ou existante, naviguez vers l’onglet Affichage fractionné ou Pièces.

2. Cliquez n’importe où dans la case Recherche de pièces, modèles, feuilles de réf. La grille des données de recherche s’affiche.

   

3. Saisissez la pièce, le modèle ou le nom de la feuille de référence souhaité dans la case de recherche. Cliquez sur l’icône de recherche ou appuyez sur Entrer.

   Une roue qui tourne s’affiche pendant que la recherche est en cours dans la base de données. Une fois les résultats trouvés, la grille de données se remplit avec les résultats filtrés pour les colonnes Description, Source, Code-barre, Numéro de pièce et Prix.

   Astuce : Plusieurs catégories ont le même nom de pièce, la même source, le même code-barre, le même numéro de pièce et le même prix. Utilisez les catégories et sous-catégories en gris pour vous assurer que la bonne pièce est sélectionnée dans la liste des résultats de recherche.

4. Sélectionnez la ligne souhaitée. La page des détails des pièces s’affiche. Configurez les valeurs de main-d’œuvre par défaut comme souhaité.

5. Une fois terminé, sélectionnez Ajouter une ligne.

1. Cliquez sur la pièce que vous devez ajouter à l’estimation pour afficher les icônes d’opération de main-d’œuvre activées dans la fenêtre du diagramme :
• R&R – Retirer/Remplacer
• R&I – Retirer/Installer
• Réparer
• Fusion
• PDR
2. Sélectionnez l’icône de main-d’œuvre appropriée dans la fenêtre du diagramme. Cela déterminera les temps de main-d’œuvre et les coûts corrects pour l’opération de main-d’œuvre que vous utiliserez. Dans la fenêtre du diagramme, le numéro désignant la pièce que vous avez ajoutée à l’estimation est en surbrillance.

3. Pour afficher les détails d’une pièce avec l’opération de main-d’œuvre sélectionnée, double-cliquez sur la pièce ou sur le numéro de pièce dans le graphique. Vous pouvez également double-cliquer sur la pièce dans la liste située sous le graphique.

   Remarque : Les graphiques SVG permettent de double-cliquer à la fois sur l’image et sur le numéro de la pièce, tandis que le format PNG permet uniquement de double-cliquer sur le numéro de la pièce.

Remarque : Lorsque vous ajoutez des pièces fractionnables telles que des panneaux de carrosserie latéraux à une estimation, vous pouvez ajouter les opérations de finition appropriées dans le cadre des opérations de main-d’œuvre Réparation.

4. Pour modifier la main-d’œuvre de peinture, entrez le Total d’unités pour l’opération.
5. Cliquez sur Plus et ajoutez toute opération supplémentaire recommandée.
6. Cliquez sur Ajouter des lignes. Une roue qui tourne s’affiche pendant que les lignes sont ajoutées à l’estimation.

   La ligne de réparation est ajoutée à l’estimation avec la ligne de finition et les lignes recommandées sélectionnées.

1. S’il y a plusieurs options pour une pièce (par exemple, divers modèles et tailles, un côté droit et gauche, etc.), ce sera indiqué dans la liste des pièces comme Afficher les détails plutôt que le prix de la pièce.
2. Sélectionnez une option dans le panneau pour afficher et modifier le type de pièce, le numéro de pièce, le type et les unités de main-d’œuvre, la taxe et le prix. Cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner toutes les pièces et les opérations de main-d’œuvre et les ajouter à l’estimation

   Remarque : Vous pouvez modifier toutes les options disponibles pour chaque ligne de réparation avant d’ajouter la pièce ou l’opération de main-d’œuvre à l’estimation.

Remarque : La quantité spécifiée pour la pièce est multipliée par le prix et apparaît dans la ligne de réparation sous Prix total et Unités totales pour indiquer les totaux de la ligne de réparation.

3. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter la ligne de réparation à l’estimation.

Afficher toutes les options disponibles pour une pièce sur une ligne de réparation pour les pièces ajoutées où deux options ou plus sont disponibles, même lorsqu’une a déjà été ajoutée à une estimation. Cette fonctionnalité vous permet de consulter facilement les options de pièces en moins d’étapes. Dans une version précédente de Mitchell Cloud Estimating, il n’était pas possible d’afficher les options disponibles lorsque les options s’excluaient mutuellement. Cela vous obligeait à supprimer la pièce des options d’estimation et d’affichage tout en la rajoutant.

Remarque : Cette fonction n’inclut pas les modèles (disponibles pour les véhicules Toyota). S’il existe au moins deux options mutuellement exclusives dans le modèle et que l’une d’entre elles a déjà été ajoutée à l’estimation, vous ne pouvez pas afficher les options.

1. Dans l’éditeur d’estimation, cliquez sur Afficher les détails à côté de la partie dont vous voulez afficher toutes les options.

2. Cliquez sur Tout développer. L’option précédemment sélectionnée apparaît en haut de la liste et est identifiée par un crochet.

3. Pour ajouter une autre option, supprimez la ligne de l’estimation ajoutée précédemment.

Dans l’onglet Pièces de l’éditeur d’estimations, changer les opérations de réparation dispendieuses en opération Retirer/Remplacer (R&R) lorsque le coût de la réparation dépasse celui du remplacement est automatisé avec les deux fonctionnalités suivantes. Ces fonctionnalités sont aussi disponibles pour les pièces Réparation d’enfoncements sans peinture (PDR).

Remarque : Si le prix de la pièce de l’opération Réparer et Remplacer (R&R) ou les unités de main-d’œuvre de l’opération Réparer ou PDR sont indisponibles, aucun seuil de rentabilité de réparation n’est recommandé. Mitchell Cloud Estimating s’affiche un message « Impossible de calculer » sous le % de remplacement ou S.O. sous Recommandation dans le bas de page Seuil de rentabilité de la réparation lorsque ceci se produit.

Voir le pourcentage de remplacement

Lorsqu’une pièce est choisie pour la réparation, le calcul de réparation ou de seuil de rentabilité PDR s’affiche automatiquement dans la fenêtre des détails de la pièce lors de l’ajout de pièces et de main-d’œuvre (lignes de réparation) à une estimation. Le seuil de rentabilité de la réparation ou PDR vous aide à faire un meilleur choix entre la réparation et le remplacement en comparant automatiquement le coût en pourcentage des deux opérations.

La section du calcul Pourcentage de remplacement de la fenêtre des détails de la pièce affiche les coûts du nouveau pourcentage supérieurs ou inférieurs à ceux d’une pièce neuve. Ceci s’applique aux opérations de main-d’œuvre Réparation ou Réparation d’enfoncements sans peinture (PDR). Le calcul qui en résulte recommandera l’opération de main-d’œuvre (Garder comme réparation, Garder comme PDR ou Changer pour R&R) afin de créer des estimations plus rentables.

Si le prix de la pièce de l’opération Réparer et Remplacer (R&R) ou les unités de main-d’œuvre de l’opération Réparer ou PDR sont indisponibles, aucun seuil de rentabilité de réparation n’est recommandé. Mitchell Cloud Estimating s’affiche un message « Impossible de calculer » sous le % de remplacement ou S.O. sous Recommandation dans le bas de page Seuil de rentabilité de la réparation lorsque ceci se produit.

Seuil de rentabilité de la réparation

Remarque : Le seuil minimum est réglé à 100 % par défaut, mais dans la sous-section Seuil de rentabilité de l’onglet Calculs du profil d’estimation, il peut être personnalisé entre 50 et 100 %.

Le seuil de rentabilité de la réparation est disponible lorsque l’opération de réparation est choisie. Les deux recommandations sont les suivantes :

• Garder comme réparation - Le coût de la réparation est moindre à celui du remplacement de la pièce.

• Changer pour R&R - Le coût de la réparation de la pièce est égal ou supérieur à celui du remplacement; il est recommandé de changer pour l’opération de réparation. Cliquez sur l’hyperlien pour mettre à jour la réparation pour une opération R&R pour l’estimation.

Seuil de rentabilité de PDR

Remarque : Les paramètres Seuil de rentabilité de PDR sont configurés dans la section Réparation d’enfoncements sans peinture (PDR) de l’onglet Calculs du profil d’estimation.

Le seuil de rentabilité de PDR est disponible lorsque l’opération PDR est choisie. Les deux recommandations sont les suivantes :

• Garder comme PDR - Le coût total pour garder le PDR est moins cher que de remplacer la pièce

• Changer pour R&R - Le coût total de l’opération R&R est inférieur au coût de l’opération pDR. Cliquez sur l’hyperlien pour mettre à jour la réparation pour une opération R&R pour l’estimation.

Voir la fenêtre de coût de réparation versus de remplacement

Fenêtre Pourcentage ou remplacement : vous pouvez y voir les détails de l’analyse détaillée d’une réparation de pièce. Cela affiche le détail pour le détail de la réparation, l’opération PDR et les équations de réparation à partir duquel dérive le pourcentage de remplacement.

Pour comprendre comment Mitchell Cloud Estimating a calculé le pourcentage de la valeur de remplacement, sélectionnez la valeur de pourcentage colorée ou l’icône d’information sous le % de la colonne Remplacement de la section Détails de la réparation de la section Détails de la pièce. La fenêtre Pourcentage ou remplacement s’affiche, détaillant les coûts de la réparation par rapport aux coûts de remplacement.

Lorsque le pourcentage dépasse 100 %, la fenêtre vous recommande de changer pour R&R.

Remarque : Cette fenêtre affiche aussi le coût de l’opération PDR lorsqu’elle est réglée en tant qu’opération de main-d’œuvre dans l’estimation.

Les utilisateurs du personnel peuvent consulter les messages prédéfinis que vous créez séparément de ceux créés par les gestionnaires de profil dans WorkCenter Évaluation.

Les utilisateurs du personnel peuvent afficher des messages textuels prédéfinis dans Mitchell Cloud Estimating lors de l’ajout et de la modification de pièces sur une estimation.

1. Cliquez sur Plus et sélectionnez Ajouter une explication.

   

2. Cliquez sur Ajouter une explication prédéfinie.

   

3. L’onglet Utilisateur affiche le texte prédéfini que vous avez ajouté. L’onglet Entreprise affiche le texte prédéfini ajouté par les gestionnaires de profil.

   

4. Sélectionnez le texte prédéfini à ajouter à la ligne de réparation et cliquez sur Insérer.

   

Vous pouvez filtrer les Pièces en sélectionnant le côté gauche ou droit du véhicule. Cela permet de réduire le nombre de pièces affichées dans l’application, ce qui facilite la sélection des pièces correctes.

1. À partir de la page Pièces ou Affichage fractionné, cliquez sur Filtrer à côté de la barre de recherche.
   
   

2. Cliquez sur Gauche ou Droite pour filtrer les pièces par le côté que vous avez sélectionné, ce qui vous permet d’ajouter facilement des pièces à l’estimation sans avoir à indiquer qu’il s’agit du côté gauche ou droit chaque fois.

Les pièces non admissibles sont grisées dans la liste des pièces et vous ne pouvez pas cliquer sur elles.

Désactivez le filtrage des pièces qualifiées pour permettre la sélection des pièces grisées.

1. Dans la page Pièces, cliquez sur Filtre à côté de la barre de recherche.
   
2. Cliquez sur la barre à côté de Pièces qualifiées uniquement pour désactiver les pièces qualifiées.

La page Pièces se rechargera avec les filtres désactivés. Vous pourrez sélectionner toutes les pièces pour la réparation du véhicule, y compris les pièces qui étaient auparavant grisées.

Vous pouvez comparer le coût de réparation d’une pièce ou de remplacement d’une pièce. Utilisez un profil de pièces alternativees pour afficher la sélection de pièces la plus rentable.

Remarque : Le profil alternatif des pièces doit être configuré avec l’option Substitution automatique désactivée sélectionnée pour utiliser cette fonction. La fonction de comparaison est également disponible pour les pièces recyclées si l’option Substitution automatique est activée, à l’exclusion des pièces recyclées est sélectionnée. L’option Opération pour la ligne de réparation doit également être définie comme Supprimer et remplacer.

1. Sous l’onglet Pièces ou Vue fractionnée de Mitchell Cloud Estimating, recherchez des pièces dans la barre de recherche ou sélectionnez une zone et une pièce du véhicule (par exemple, pare-chocs avant).

   

2. Sélectionnez la pièce ou le numéro dans le diagramme de la pièce.
3. Sélectionnez l’opération de main-d’œuvre R et R.
4. Sélectionnez la ligne des pièces pour lesquelles vous devez afficher la description de la pièce, le type de main-d’œuvre, les unités de main-d’œuvre, le type de pièce, le numéro de pièce, le prix et les taxes.

   

5. Cliquez sur Comparer pour trouver une pièce alternative. Une roue qui tourne s’affiche, indiquant que les pièces sont en cours de recherche chez le fournisseur tierces. Une fois les pièces disponibles récupérées, la fenêtre Comparer les pièces alternatives s’ouvre.

   

   Remarque : Pour les camions commerciaux TruckMax, les pièces de rechange sont disponibles directement dans la base de données au moment où vous rédigez l’estimation. Vous n’avez pas besoin d’utiliser la fonction Comparer les pièces alternatives.

6. Sélectionnez le profil de pièce souhaité dans la fenêtre et cliquez sur Terminé.

   

7. Cliquez sur Ajouter une ligne pour l’ajouter à l’estimation.

   

8. Les renseignements sur le fournisseur de pièces de rechange et/ou de pièces recyclées s’affichent dans le rapport d’estimation (PDF).

Remarque : Les compagnies d’assurance peuvent exiger des pièces alternatives lors de la rédaction d’une estimation. La section Comparaison des pièces requises dans l’onglet Pièces du profil d’estimation permet à la compagnie d’assurance d’activer les comparaisons des pièces requises. Lorsque cette fonction est activée, vous verrez automatiquement le bouton Comparer lors de l’ajout à l’estimation des pièces qui répondent aux critères de prix minimum fixés dans le profil de l’estimation.

1. Lorsque vous sélectionnez des pièces et des opérations de main-d’œuvre et que vous ajoutez des lignes de réparation à l’estimation, vous pouvez voir le total de l’estimation en cours dans le coin supérieur droit de l’éditeur d’estimation.

   Le montant total en dollars est recalculé lorsque vous ajoutez des pièces et de la main-d'œuvre à l'estimation. Il est également mis à jour lorsque vous modifiez ou supprimez des lignes de réparation, modifiez le profil d’estimation ou apportez des modifications au profil d’estimation existant.

   

2. Cliquez sur le total de l’estimation (montant) pour afficher la ventilation détaillée des totaux. Les éléments suivants sont détaillés dans ce qui s’affiche dans la fenêtre de la liste :
   • Main-d’œuvre
   • Pièces
   • Coûts supplémentaires
   • Total brut (somme des trois montant ci-dessus)
   • Responsabilité du client (moins la responsabilité du client)
   • Total net (égal au total net)

   

   Le total de l’estimation pour les estimations confirmées ou en cours apparaît également à la page Travaux dans Mitchell Connect.